文档介绍：Access
数据库与程序设计
第4章创建与使用表
创建表
使用向导创建表
  使用设计器创建表
利用输入数据创建表
在表中输入记录
表的进一步设计
表的基本操作
表的版面设置
打印记录
表的复制/删除/重命名
数据的导入与导出
排序和筛选记录
排序记录
筛选记录
建立索引和关系
建立索引
建立关系
域聚合函数
使用向导创建表
ess中,利用表向导可以建立常用类型的数据表。
Access通过提供示例表帮助用户快速完成表结构的定义。
用户只能从示例表所提供的示例字段中选择需要的字段,对于示例表没有提供的字段,用户可以在向导创建工作结束后,用表设计器进行补充和修改。
  使用设计器创建表
使用表设计器可以创建和修改用户需要的各种表结构,包括定义字段、选择字段的数据类型、设置字段的属性和定义主键等。
(1)打开数据库窗口,选择“表”对象,然后双击“使用设计器创建表”选项,打开表的设计视图。
(2)在设计视图中定义表的各个字段,包括字段名称、数据类型和说明。
(3)根据需要,设置字段属性,如字段大小、标题、默认值等。
(4)根据需要,定义一个主键。
(5)根据需要,建立索引。
(6)选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令,保存表对象。
使用设计器创建表(续1)
(1)字段名可以是1~64个西文或中文字符。
(2)字段名中可以包含字母、数字、空格和特殊字符(除句号(.)、感叹号(!)、重音符号(`) 和方括号([ ]) 之外)的任意组合,但不能以先导空格开头。
(3)字段名中不能包含控制字符(从 0~31的ASCII 码)。
使用设计器创建表(续2)
(1)文本
存储文本、数字或文本与数字的组合,最多为255个中文或西文字符,默认为50。
文本类型的数字不能用于计算,只能用于名称、电话号码、邮政编码等。
(2)备注
存储较长的文本,最多为64,000个字符。
(3)数字
存储数值数据,长度为1、2、4、8等字节。
具体的数字类型可由“字段大小”属性进一步定义。
(4)货币
存储货币值,字段长度为8个字节。
使用设计器创建表(续3)
(5)日期/时间
存储日期和时间数据,允许范围是100/1/1~9999/12/31。
日期/时间数据可用于计算,长度为8个字节。
(6)自动编号
内容为数字的流水号(初始值默认为1),长度为4个字节。
在数据表中每添加一条记录时,Access都会自动给该字段设置一个惟一的连续数值(增量为1)或随机数值。
自动编号字段的值由系统设定,不能更改。
(7)是/否
存储布尔数据,只有两个取值:“是”或“否”(Yes/No),“真”或“假”(True/False),“开”或“关”(On/Off),长度为1位。
使用设计器创建表(续4)
(8)OLE对象
OLE对象是指在其他应用程序中创建的、可链接或嵌入(插入)到 Access 数据库中的对象。字段长度最多为 1 G 字节。
(9)超链接
保存超链接的地址,可以是某个文件的路径UNC或URL。该字段最多存储 64,000 个字符。
(10)查阅向导
选择该字段类型后,会启动一个“查阅向导”,允许用户使用组合框选择来自其他表或来自值列表的值,字段长度为 4 个字节。
严格说,查询向导不是字段类型,而是帮助用户设计查阅列的辅助工具。
使用设计器创建表(续5)
主键能够惟一地标识表中的一个记录。
主键可以由一个或多个字段组成,分别称为单字段主键或多字段主键。
(1)主键的作用
提高查询和排序的速度。
在表中添加新记录时,Access会自动检查新记录的主键值,不允许该值与其他记录的主键值重复。
Access自动按主键值的顺序显示表中的记录。如果没有定义主键,则按输入记录的顺序显示表中的记录。
(2)主键的特点
一个表中只能有一个主健。
主键的值不可重复,也不可为空(Null)。
使用设计器创建表(续6)
(3)定义主键的方法
在表的设计视图中,选择要定义为主键的一个或多个字段,然后单击工具栏上的“主键”按钮。
定义主键后,在主键左侧会显示一个钥匙状的图标,表示该字段已被设为主键。