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计算机二级access辅导讲义 Ch07.ppt

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计算机二级access辅导讲义 Ch07.ppt

文档介绍

文档介绍:Access
数据库与程序设计
第7章窗体设计
窗体概述
使用自动功能创建窗体
使用向导创建窗体
使用设计器创建窗体
窗体的设计环境
设计窗体
常用控件的设计
标签控件
文本框控件
组合框和列表框控件
命令按钮控件
其他控件
使用窗体操作数据
创建主子窗体
窗体概述
ess数据库应用系统进行人机交互的界面,用户可以通过窗体上的各种控件方便而直观地查看、输入或更改数据库中的数据。

(1)从功能上来分,有3种类型:
①切换面板窗体:打开其他窗体或报表,控制应用程序的流程。
②数据输入窗体:输入、显示和修改数据。
③自定义对话框:接受用户的命令并依照命令执行某种操作。
窗体概述(续1)
(2)从工作方式上分,有5种类型:
①纵栏式:—屏只显示一条记录,一个字段占一行。
②表格式:一屏可显示多条记录,一条记录占一行。
③数据表:以二维表格的形式显示数据,每个记录为一行,每个字段为一列。
④数据透视表:类似Excel的数据透视表。
⑤数据透视图:以图表形式显示数据。
窗体概述(续2)

设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图
单击“视图”按钮,可以从一个视图切换到另一个视图。

与窗体相关联的表或查询称为窗体的数据源或记录源,它是窗体信息的来源。
ess中,窗体只能使用一个表或查询作为数据源。若要创建使用多个表的数据的窗体,可以先根据这些表建立一个查询,再将该查询作为数据源。
单纯执行命令操作的窗体不需要数据源。
使用自动功能创建窗体
使用自动创建窗体功能可以快速创建不同工作类型的数据窗体。
操作:
①在数据库窗口中,选择“窗体”对象,单击“新建”按钮。
②在“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体:纵栏式”选项,并确定数据源。
③单击“确定”按钮,Access自动创建一个纵栏式窗体。
④单击窗体底部的导航按钮可以浏览各条记录。
⑤选择“文件|保存”命令,保存窗体对象。
使用向导创建窗体
1. 利用窗体向导创建窗体
在“新建窗体”对话框中,选择“窗体向导”选项。
2. 利用数据透视表向导创建窗体
在“新建窗体”对话框,选择“数据透视表向导”选项。
3. 利用图表向导创建窗体
在“新建窗体”对话框中,选择“图表向导”选项。
窗体的设计环境

(1)在数据库窗口中双击“在设计视图中创建窗体”,打开窗体设计视图。
(2)选择窗体的数据源
(3)在窗体上添加控件
从字段列表框中将需要的字段拖放到窗体上,系统会根据字段的类型自动生成相应的控件,并在控件和字段之间建立关联。
从“工具箱”中将需要的控件添加到窗体上。
(4)设置对象的属性: “属性”窗口。
(5)查看窗体的设计效果
单击工具栏的“视图”按钮,切换到窗体视图。
(6)保存窗体对象:执行“文件|保存”命令。
窗体的设计环境(续1)

窗体的设计视图包括窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚5个部分,每个部分称为一个“节”。
打开设计视图时,默认只有主体节。选择“视图”菜单中的“窗体页眉/页脚”或“页面页眉/页脚”选项可以使用其他各节。
窗体的设计环境(续2)
窗体中各节的作用:
窗体页眉:常用来显示说明信息、日期、标志图案等。
在打印窗体时,只在第一页的开头打印一次。
页面页眉:只在设计视图或打印窗体时出现。
每页开头打印一次。
主体:窗体的主要设计区域,通常用来显示或操作数据源中的记录。
页面页脚:只在设计视图或打印窗体时出现。
每页末尾打印一次。
窗体页脚:常用来显示日期、汇总信息等。
在打印窗体时,出现在主体节的最后一项数据之后。