文档介绍：第8章报表设计
报表概述
使用向导创建报表
使用设计器创建报表
报表的设计视图
设计报表
报表的排序与分组
报表的格式设置
创建高级报表
创建主子报表
创建标签
报表的预览和打印
报表概述
报表与窗体
都属于用户界面,窗体最终显示在屏幕上,而报表还可以打印在纸上。
窗体可以与用户进行信息交互,报表没有交互功能。

(1)打印格式化的数据,报表的格式能够按照用户的需要定制。
(2)输出数据库中的原始数据,以及经过组合或汇总的数据,并能对输出的结果进行分组和排序。
(3)将数据库中的数据以清单、标签或图表等形式输出。
报表概述(续)

(1)纵栏式报表:一行显示一个字段,字段标题显示在字段的左侧。
(2)表格式报表:以行、列形式显示记录,一条记录占一行,字段标题显示在每一列的上方。
(3)图表报表:以图表形式输出记录。
(4)标签:是—种特殊类型的报表,可以打印在标签上。
3. 报表数据源
数据库中的表和查询。
使用向导创建报表
操作:
(1)在数据库窗口中,选择“报表”对象,单击“新建”按钮。
(2)在“新建报表”对话框中选择“报表向导”选项,然后单击“确定”按钮,启动报表向导。
(3)选择数据源和输出字段。
(4)选择分组字段。
(5)选择排序字段。
(5)选择布局方式。
(6)选择报表样式。
(7)指定报表的标题。
范例
使用向导建立报表,打印“学生”表中的信息,并要求按照系部分组。
操作提示:
新建-报表-报表向导-数据源-选定相关字段
选择分组字段(系部)
按性别排序
默认后续步骤
报表的设计视图
1. 报表的视图
“设计”视图:创建和编辑报表的结构。
“打印预览”视图:查看报表的输出结果。
“版面预览”视图:查看报表的版面设置。
2. 设计视图
在数据库窗口中双击“在设计视图中创建报表”选项,打开。
有报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚5个节
默认为页面页眉、主体、页面页脚3个节。
使用“排序与分组”属性可以设置“组页眉/组页脚”节,以实现报表的分组输出和分组统计。
报表的设计视图(续1)
报表的设计视图(续2)
3. 报表中各节的作用
报表页眉:常用于显示报表的标题、日期、标志图案等信息。
只在第一页的开头打印一次。
页面页眉:显示报表中各列数据的标题。每页开头打印一次。
组页眉:显示分组信息。每组开头打印一次。
主体:显示表或查询中的记录,是报表显示数据的主要区域。
每条记录打印一次。
组页脚:常用于显示分组的小计信息。每组末尾打印一次。
页面页脚:常用于显示页码等信息。每页末尾打印一次。
报表页脚:常用于显示日期或整份报表的总计信息。
每份报表末尾打印一次。
设计报表
1. 基本设计方法
指定报表的数据源。
在报表中添加控件,并指定控件的控件来源。
设置报表和控件的有关属性。
根据需要对报表进行分组和排序。
对报表进行格式设置。
预览报表。
保存报表。
报表中每行记录的高度取决于设计视图中主体节的高度,一页可打印的记录数取决于每条记录的高度和纸张高度。
范例
创建报表,显示90分以上(含90)的学生成绩
操作提示:
设计视图-数据源为查询“90分以上学生”
页面页眉-添加标签“90分以上学生成绩”-字体黑体,字号16,红色
字段列表选择“姓名、课程名、成绩”,标签部分移至页面页眉
添加修饰性直线或曲线
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