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北京某街区商业运营管理手册.docx

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北京某街区商业运营管理手册.docx

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北京某街区商业运营管理手册.docx

文档介绍

文档介绍:北京中国福街
商业运营管理手册
北京青藤房地产经纪有限公司呈
第一部分:商业运营与管理
第一章商业运管公司筹备与计划(招商准备实施阶段)
针对中国福街项目 ( 案名暂定 )前期的运营管理工作极为重要,从准备阶段开始,由专业名
维修工 10 人
中控员 10 人
物业服务部:(经理2人,员工1 5人)
承接租户报修与投诉,配合商业公司招商部收费及办理入伙及协调事宜。(物管员8人倒
班工作)
质检工作对物业各部门及主要内容与重要流程进行质量检查,统管物业中心的培训工作。
工程部:(经理1人,员工14人)
设备设施运行,各项维修,工装监管,设备技术管理。(维修工5 0人倒班工作)
保安部:(经理1人,员工16人)
广场整体安全保卫工作,消防安全,安委会及义务消防员活动开展,夜班值班,车辆管理。
外包保安公司监管,公安机构对外协调。(夜班主任及中控员10人倒班工作)
保洁部:(经理1人,员工6人)
广场全部公共区域的保结管理,及外包保洁公司的监管。
管业部:(经理1人,员工6人)
广场的全部绿化维护及楼内绿植租摆。采购及库房管理,员工宿舍,工服等杂项事物。
(库管员2人倒班工作)
物业服务中心合计63 人
(以上商业物业服务中心部门建制及人员视项目进展状况而确定)
第三节 商业公司各层级人员岗位职责
一、总经理岗位职责
1.负责把握公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划; 2.负责审核制定公司发展计划、管理方案、企业操作流程; 3.制订公司年度工作计划和整体经营管理工作; 4.推动各项管理规章、制度的建设和完善; 5.组织完成公司整体业务计划; 6.协调、激励各个部门的工作。
二、副总经理岗位职责
1.协助总经理制定公司的发展战略规划;
2.负责制定所属部门的工作计划、管理方案、企业操作流程;
3.制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行;
4.制定所负责部门的各项管理规章、制度;
5.推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划;
6.积极协调和激励所属部门的工作。
三、财务总监岗位职责 1.协助总经理制定公司发展战略; 2.负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判 等; 3.负责项目成本核算与控制; 4.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪 其执行情况; 5.按时向集团总部提供财务报告和必要的俄财务分析,并确保这些报告可靠、准确; 制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收帐款、 应付帐款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等; 6.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向集团总部报告; 7.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不能实施,批准的项目在预算范围内 进行并在控制之中。
四、运营总监岗位职责
1.全面负责项目的招商工作,租户协调和卖场管理;
2.参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;
3.推动公司招商业务,组织完成公司整体业务计划;
4.建立公司内部信息系统,推进公司财务、行政、人力资源的管理;
5.负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;
6.维持并开拓各方面的外部关系;
7.管理并激励所属部门的工作绩效。
五、工程部经理岗位职责 1.安排、协调、帮助及督促各专业岗位完成各自范围内的工作。
2.组织各专业技术主管代表物业公司参加项目入伙前接管验收。发现问题及时提出报告, 汇总后交上级公司,以求得解决。
3.提出物业区域设施增补改造的初步方案。 4.掌握商业建筑设施和机电设备性能及完好情况,组织各专业技术主管按时制订维修保 养计划、措施,检查完成情况。
5.代表物业办理有关工程机电方面的各项业务。 6.向物业管理中心介绍物业管理有关工程方面的经验,提高管理服务水平。 7.负责对物业技术资料、设备说明书,技术档案等整理存档。 8.负责对各专业岗位人员的业务培训和考核工作。 9.完成领导交办的其他有关任务或工作。
六、保安部经理岗位职责 1.领导并负责安全保卫部的全面工作,严格执行公司的各项规章制度。 2.负责编制安全护卫队员训练计划,督促和指导部门各岗位的训练工作并严格考核,按 时总结 3.负责本部门的作风纪律检查,督促管理,及时掌握队员思想动态,进行定期和不定期 检查,发现违章,严肃查处。
4.负责按要求编制安保通讯和警械用品