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绩效面谈.docx

上传人:爱的奉献 2022/7/8 文件大小:43 KB

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绩效面谈.docx

文档介绍

文档介绍:绩效面谈目的:
透过意见沟通,消除认知差异,达到提升组织效率的目的
检讨过去,建立绩效改善方案:发现问题,工作教导
把握现在,维持现有绩效:给予认同,肯定激励
展望未来,建立绩效发展计划:了解期望,设定目标
绩议室或接待室。准备好面谈资料。准备好员工评价表,员工的日常表现记录,员工的定期工作总结,岗位说明书,薪金变化情况等。整理
出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样面谈时有针对性。拟定好面谈程序。计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。
员工应该做的准备
填写自我评价表,员工要客观地做好自我评价、这样能够便于与主管考核结果达成一致,有利于面谈的顺利进行以及个人发展目标的切实制定。
准备好个人的发展计划,面谈时提出 个人发展计划 ,有利于主管有针对性地进行下期工作等项安排,达到双向的统一;准备好向主管人员提出的问
题,这一过程是员工改变主管对员工评价和下期绩效计划的关键时刻;安排好自己的工作,避免因进行面谈而影响正常的工作。
绩效面谈的实施
创造良好的面谈氛围
主管要服装整洁、 态度和蔼, 与员工面谈座位的安置以斜对或并肩为好。
在员工到来时要先握手、再微笑让座、然后递上一杯热茶,接下来关闭自己的手机,同时要补充说明电话太多会影响面谈,这样员工也会主动关闭自己的手机,为面谈做好了免打扰的准备,通过这一互动过程,拉近了主管与员工的距离。面谈开始用两分钟做铺垫以赞扬和鼓励的话题打开局面,这样可以提高彼此之间的信任度,营造出一种轻松、热情、愉快而友好的面谈氛围。
控制好面谈过程及时间
说明面谈的目的和作用。 首先清楚地向员工说明面谈的目的和作用,使面谈针对性强、易于沟通、消除员工的疑虑;
进行绩效考核结果沟通:与员工对绩效考核结果进行沟通,首先向员工明确评价标准,然后逐项说明考核结果及总的绩效等级,沟通过程中要允许员工提出置疑,给员工提出发表自己看法的时间和机会,要耐心地解释考核评价结果;
肯定员工的优点:按准备阶段总结的材料首先对员工的优点和成绩进行肯定,使员工感觉到,主管对自己的工作,评价得比较全面客观,甚至一些自己尚未发现的优点和成绩主管都能够提到,对主管产生信任、服从的感觉;
指出员工的不足。 只提出不足之处及由此对绩效发展所带来的影响,不要去评论这些不足是否应该存在以及其他员工对这些不足的看法,避免
因此引起员工情绪波动和把较长时间集中到对这些问题的解释说明中,影响面谈的气氛和效果;
制定改进计划。主管帮助员工共同找出有待改进的地方,制定改进计划及采取的相应措施;确定下一周期绩效目标:在绩效沟通及改进计划
的基础上,主观与员工共同确定下一 绩效考核周期 的绩效目标,使绩效管理形成一个完整的循环过程;总结面谈要点:主管对绩效面谈过程和考核
结果进行简要的总结,与员工一同对考核结果确认签字;结束绩效面谈:无论面谈结果如何,在面谈结束时主管都要调整好员工的心情,使员工以积极的态度结束面谈,应是满怀积极的情绪离开,真正感受到主管是平等真诚地讨论自己的工作是在帮助自己总结经验、查找不足,