文档介绍:中建八局第三建设有限公司
安装公司物资部
工
作
手
mt
册
(修订本)
修订时间:二0 一一年一月
修订单位:物 资 部
目 录
.材料员须知 3页
.物资部职责6页
.物资部经理职责 7页
.物资部主管材料库存盘点报表。
两种台账
.材料收、发、存明细账;
.应付款台账。
中建八局第三建设有限公司安装公司物资部
物资部职责
认真贯彻国家有关物资工作的方针、 政策、 法令和上级下发
的各项有关规章制度, 负责公司设备、 材料的采购供应工作。
按质、按量、按期的组织本公司所属工程施工材料、设备、
工具的供应和维修用料的供应,确保施工生产正常进行。
按标准指导督促项目做好材料供应与管理的各类报表、账目
和各种原始资料的整理。
加强仓库和施工现场的材料收发、 保管, 以及施工余料的回
收工作。
搞好材料核算, 坚持限额领料和材料按控价采购制度, 控制
材料消耗,降低施工成本,提高经济效益。
六、配合三公司做好物资系统ERP工作。
七、 完成领导交办的其它工作。
物资部经理职责
在公司经理和上级业务部门领导下, 负责本公司物资供应与
管理工作。
根据公司施工计划,组织货源按时供应施工用料。
检查、审核上报各类材料报表。
抓好仓库和施工现场材料管理。
五、做好材料系统ERP工作。
搞好材料控价采购工作,降低采购成本, 大宗材料的采购组
织招标、投标确定供应单位。
定期组织材料人员业务学****不断提高整体业务素质。
完成领导交办的其它工作。
物资部主管职责
在物资部的领导下,负责材料采购工作。
了解市场信息,掌握市场行情,调查供应商的供应能力、信誉,并
填报供应商调查表。
依据采购计划及时组织货源,保证质量、及时送料到施工现场。
材料采购,要比质、比价,对供应量大、价值高的材料实行招。
投标竞价,降低材料采购成本。
及时办理验收报账手续,编制采购月报。
参与公司工程投标报价。
八、熟练掌握“ ERP系统的应用。
物资部主办职责
在物资部的领导下,负责仓库材料保管工作。
按物资类别分库管理,按“四号”定位, “五五”化合理堆放。
化工产品应单独设库存放,设防火标识。
材料入库要严格验收,凭领料单发料,手续不全不得发料。
做好仓库防火、防盗、防霉变工作,库内保持整洁干净,库外保持
排水畅通。
按三个体系要求准确填写各类账目,及时上报报表。
七、熟练掌握“ ERP系统的应用。
项目材料员职责
在物资部和项目经理的双重领导下负责本项目物资供应与
管理工作。
根据工程进度及时上报本项目材料需用计划和编制采购计
划。
负责本项目的材料领运、保管、发料工作。
按照材料标准和施工规范严格验收,把好数量、质量关,禁
止不合格材料进入施工现场,做好各类材料进场记录。
依据施工材料计划控制材料消耗, 减少材料浪费, 对工程余
料及时清理回收,做到工完场清。
妥善保管顾客财产,并做好记录和台帐。
搞好材料核算,报表及时上报。
负责材料在流通过程中的安全和环保工作。
九、熟练掌握“ ERP系统的应用。
中建八局第三建设有限公司安装公司
中国建筑第八工程局
第三建筑公司文件
中建八三物字[2005]57号
关于印发公司《物资采购管理规定》的通知
各区域(专业)公司、直管项目部:
公司《物资采购管理规定》已经党政联席会议通过,现予印 发,望认真组织学****并贯彻执行。
主题词:物资采购 规定通知
抄 送:公司领导、有关部室
中国建筑第八工程局第三建筑公司
物资采购管理规定
第一章总则
为最大限度的增强物资采购的透明度,杜绝***现象,并能很好的应 对目前不利因素,降低物资采购成本,特制定本规定。
物资采购要遵循:
⑴.南京地区直营项目经理部,物资采购实行“集中控价,项目实施,公 司监控”的采购制度。
⑵.公司所属区域(专业)公司,工程项目相对集中的单位,健全物资管 理机构,实行“集中采购,分级管理,各负其责”的采购制度。
⑶.分散偏远的工程项目经理部,设立职能部门,健全采购管理小组,进 行询价比价,按物资招、议标采购原则自行采购。
本规定主要适用于公司南京地区直营项目经理部,区域(专业)公司 可参照执行。
第二章职责及权限
公司物资设备部负责贯彻国家和上级物资管理部门的方针政策,依照 《物资管理工作细则》全面监管公司物资管理工作,负责南京地区直营项 目部物资采购集中控价工作,其主要职责:
⑴.准确掌握建筑物资市场发展趋势和动态,建立南京地区主要物资价格 信息库和库存物资信息平台,每月发布物资采购控制指导价格和库存物资 调剂指南;
⑵.建立覆盖南京地区的合格供应商队伍网络,每