文档介绍：海滩烧烤策划书
活动背景
为加强我校学生会组织之间的了解和交流,以提高学生之间的综合素质与服务学生的能力,为我校学生管理工作的发展而共同努力,我校团委特决定以假日海滩烧烤为契机开展团学交流会。
活动对象
校团委书记、主席团、部长、干事等。(约80人)
活动时间
2014年月日早7:00-----晚5:00
活动地点
海滩
活动流程
(一) 前期准备
1、做好策划书,并发送至各参与人员处,使其充分了解活动流程。
通知各参与对象活动时间、地点。
以小组为单位每位参与人员交x元钱,最终交至团委办公室蒋妍老师处。
办公室向团委做经费申请。
通知通讯社对活动进行拍摄、再次通知各参与人员活动时间、准备游戏所需材料。
由办公室采购食品。
到新区门口乘坐校车前往海滩,各部长确定本部人员到达情况。
团队游戏(每轮获胜队伍均可获得小奖品) 比如谁是杀手,三国杀等
烧烤
1、到海滩后提前预定好座位。
2、将物品放好后开始烧烤。
3、烧烤后,表演小节目(由游戏比赛中最后一名的队伍表演)
返校
1、返回时,各部长检查本部人员是否到齐,是否有物品遗落等。
2、到校后,各干事发信息给部长,部长再将情况报告给主席。
注意事项
1、各部长认真负责,保持信息流通。
2、携带风油精、十滴水等药品,防止中暑。
3、游戏时注意安全;只可以在浅水区玩,严禁到深水区游泳等。
4、烧烤时注意勿被烫伤、烧伤。
5、当天晚上必须全部返校,并及时将情况反馈给本部长。
经费预算
防暑、伤烫药品 50元
酒水 350元
烧烤用品(包括租摊位的费用) 2000元
水果 200元
小奖品 50元
纸笔胶带手电电池水果刀塑料袋卫生纸等其他100元
租车费用(往返)400元
总计(元) 3150元
物品清单
防暑、烫伤药品:风油精、藿香正气水、烫伤膏
小礼品: 棒棒糖、果冻、凤爪、豆腐干、香肠、巧克力、酸奶 3、酒水: 饮料7大瓶、啤酒7箱、水2箱
水果橘子、苹果、梨、菠萝各10斤
烧烤用品(1) 肉类: 鸡翅鸡心羊肉鱼肉卷鸡肉丸类其他肉类(2) 蔬菜类: 韭菜地瓜玉米豆腐干小馒头金针菇豆角(3) 调料: 排骨酱辣椒酱番茄酱盐酱油油孜然粉五香粉辣椒面(4)租用炉子等烧烤工具
校车 400元