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自动外呼使用说明.docx

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自动外呼使用说明.docx

上传人:pppccc8 2022/7/12 文件大小:81 KB

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自动外呼使用说明.docx

文档介绍

文档介绍:自动外呼详细使用说明
1、 支持通过EXCEL导入呼叫对象名单,然后自动对名单中的电话号码逐一发起 呼叫,自动记录每个电话号码的外呼状态。
2、 可对固话、手机、小灵通等任何号码自动发起呼叫,完全解放人工操作,外 呼号码接通后所播放的语自动外呼详细使用说明
1、 支持通过EXCEL导入呼叫对象名单,然后自动对名单中的电话号码逐一发起 呼叫,自动记录每个电话号码的外呼状态。
2、 可对固话、手机、小灵通等任何号码自动发起呼叫,完全解放人工操作,外 呼号码接通后所播放的语音内容用户可根据自己的需要自行录制。支持多级语音 导航,呼叫对象可以通过按键选择收听自己感兴趣的内容。
3、 支持多路并发呼叫,可以同时呼叫多个不同目标对象。
4、 可以对每路的外呼进行实时的监听。
5、 外呼任务结束后,系统生成详细的呼叫状态报告,并可导出至Excelo
6、 支持转人工,呼叫对象在收听过程中,如果感兴趣可按提示按键直接与人工 座席通话,提高服务质量;通话中可以随时转接给其它坐席。
打开外线属性设置界面:
选中“自动外呼”,系统进行自动外呼时,该外线也将加入。
首先在主程序所在的文件夹中创建一个文件夹“自动外呼”,在"自动外呼”文件夹中创建 第一级语音导航文件"”(如果您的操作系统隐藏已知文件类型的扩展名,显示的 导航语音文件名字是“导航”),参考"图一";在第一级导航流程中,如果按“1”需要播 放下一级导航语音文件,在文件夹“自动外呼”中创建文件夹“1”,同时在文件夹“自动外 呼\1”中创建语音导航文件“”,参考“图二”;以此类推:播放导航文件“自动外 呼\1\”时,如果按
“1”需要播放下一级语音导航文件,在文件夹“自动外呼\1” 中创建文件夹“1”,同时在文件夹“自动外呼\1\1”中创建语音导航文件“"参考
“图三”......
在上述第一级导航流程中,如果按"2”需要内线组2的空闲坐席接听来电,在文件夹''自 动外呼”中创建一个空文件夹“2”,参考“图四”;以此类推:播放导航文件“自动外呼\1\ ”时,如果按“3”需要内线组3的空闲坐席接听来电,在文件夹“自动外呼\1” 中创建空文件夹“3” ,参考“图五”......
自动外呼流程中的系统按键:重听请按“9”,返回上一层请按“*”,返回主菜单请按
自动外呼流程中如果转内线组坐席进行通话,请参考系统设置的“内线组接听来电的策略”:
系藐参数设置
「内线组接听来电的策略
优先级方式连接内线组座席(物理位置靠前的座席优先接听)r 轮询方式连接内线组座席(该方式可以平均分配座席话务重)& 内线组的空闲座席一起振铃 r
最近联系过来电客户的坐席优先接听 r
「直连外线的话机切换到内姓的按键操作
摘机按1个&
摘机