文档介绍:第五章 供应链环境下的采购管理
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导入:采购的重要性
在物料采购方面所获得的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于公司其他成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响
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供需双方的合作关系短暂,
竞争多于合作
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响应用户需求的能力迟钝
三、SCM环境下的采购特点
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从为库存而采购到为订单采购的转变
2
从采购管理向外部资源管理转变
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从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变
订单驱动的采购业务原理
收款
销售订单
制造订单
准备货物
协调采购
制造工程
通知财务
接收货物
通知采购部门
交货
请求 请求
订购信息 制造信息
反馈 反馈
制造计划
供应商
采购部门
制造部门
付款
采购订单
外部资源管理:企业在采购业务活动中,通过提供信息反馈和技术教育培训等手段,把对供应商的产品由事后把关改变为事中参与、事中控制、实时监管,促进供应商产品质量的改善和供货及时,实现双方长期互惠的一种管理方式。
外部资源管理的优点:
①保证产品和工艺质量;
②信息及时、准确,使库存和生产成本最优化;
③实现几个“零”化管理;(零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零废料、零事故、零人力资源浪费)
基于战略伙伴关系的采购方式为解决如下问题创造了条件:
库存问题
风险问题
协商问题
降低采购成本问题
组织协调问题
四、供应链环境下的采购管理的基本流程
******@syBridge-e-OutSourcing
采购单
客户
中心厂
加工厂
订单
采购单确认
采购单
收料验收
收料验收
出货通知
出货通知
原材料
供应商
五、供应链采购与传统采购的区别
案 例
通用电气公司照明产品分部采购案例
制造和销售任何产品都需要很多合作伙伴:零部件供应商、设备维护公司、制造和销售厂商等。通用公司照明产品分部对良好合作导致高效的生产这一点深有体会。该灯泡制造商位于 Cleveland的 26 家组装工厂的产品线,一天 24小时不停生产,不同机器互相配合,生产数以百计型号的灯泡。任何单独机器上的一个部件出了毛病,也就意味着整个生产线停工。以前这家公司对付这种问题只能用老办法:当机器部件故障导致生产停止时,就向机器部件供应商提交紧急订单。但现在通用照明产品分部用一种全新的眼光看这个问题:利用Internet来和商业伙伴保持更亲密的关系,使得生产不再停止。
案 例
利用 Internet,商业合作者之间可以创造一种无缝的、自动化的供应链系统,使得合作者之间配合默契,就像一个实体一样,从而能够更快地处理订单,改进库存管理,更灵敏地完成订单,支持敏捷制造。
以前,通用照明产品分部采购代理每天浏览领料请求并处理报价。要准备零部件的工程图纸,还要准备报价表,这样,一个发给供应商的信件才算准备好了。简单地申请一次报价就要花几天时间,一个部门一个星期要处理 100~150次这样的申请。公司然后把完成的申请寄给供应商。全球原料系统经理斯特勒说道:“机器零部件单位中的一些人一天的工作基本上就是往信封里塞东西。”一般地说,通用照明产品分部的采购过程要花22天。
案 例
但是,现在通用照明产品分部正在把这种笨拙、过时的处理过程转变成一种流水线式的过程,整个过程只需花8天。电子商务是创建一个流水线式的采购系统的关键,该系统把公司55 个机器零部件供应商集成在一起,开始使用贸易伙伴网络(TPN),这是通用照明产品分部的兄弟部门开发的一个外部网。把 TPN 集成进以前的采购系统中去后,分布在世界各地的原材料采购部门可以把各种采购信息放入该外部网,原材料供应商马上就可以从网上看到这些领料请求,然后用 TPN 给出初步报价。
案 例
工厂个人领料部门使用一个IBM大型机订单系统,每天一次,领料要求被抽取出来送入一个批处理过程,自动和存储在光盘机中的相对应的工