文档介绍：Hessen was revised in January 2021
单证控制和单证保管
。。。。。。。。。。有限公司
进出口单证控制和单证保管
总则
建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录 Hessen was revised in January 2021
单证控制和单证保管
。。。。。。。。。。有限公司
进出口单证控制和单证保管
总则
建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求，以确保从事进出口代理业务的符合性要求。
范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
客户公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。
货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。
报关业务前必须做好以下单据：
出口业务：出口报关缺乏委托书，出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。
进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。
报关业务管理
出口业务
操作人员必须在货物出运至少7天前取得出口报关单证；
报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符需及时与客人取得联系，并得新追踪得到最新更新报关文件。
出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，寄全套报关资料给口岸代理报关行/报关公司，如自己本属海关出口，由具体操作报关员做好交接手续，同时要求口岸报关行/报关公司回传交接单（或电子凭证，如邮件或快递签收信息）；
口岸报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；
货物出运二个月内，口岸报关行/报关公司须将海关签发的核销单、报关单退回企业,
如自己本属海关出口，则由具体操作报关员负责追踪退单，最终退给客户由操作人员负责；
进口业务
操作人员先取得进口货物正本单据。
货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报