文档介绍：行政前台的岗位职责说明书
行政前台的岗位职责说明书
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行政前台的岗位职责说明书
行政前台的岗位职责说明书
行政前台的岗位职责是什么呢，下边我为大家精心采集了2篇对于行政前台的岗位职责说明 ：上班时间若有其余企业的销售人员上门销售，应委婉拒绝，见告上班时间在企业销售，会影响别人工作，若有职工需要他们的服务，见告有关部门职工直接与其对接。
：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并率领其前去会议室等候，通知办公室主任或有关部门领导进行面试。
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：
a)快递，企业内部无论发件或许寄件，均以电话通知有关职工至前台处进行办理，不可以让快递员直接进入企业实验室内部。
b)物业企业，企业内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c)送水企业，关注企业各处饮水机水量状况，实时联系送水，每次招待时只要要在送水企业的卡片上写清送水"XX"桶，拿走空桶"XX"个即可。每个月月尾结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请花费支付。同时关注企业饮水机能否正常，若有异样实时通知饮水企业进行维修。
二、办公用品管理
：每个月23-25日对库存的办公用品进行全面清点，制作"办公用品库存统计表"提交办公室主任审察。若实用品数目不足或已领用完，即时上报，进行补充;
：每个月25-28日通知企业各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出"购置清单"后报办公室主任审批。同意后，联系办公用品供给商送货;
：职工领用所需办公用品时，让其填写"办公用品领用表"并署名，而后赐予发放;
：每个月尾联系办公用品供给商供给本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供给商前去领款。
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三、平时势务
，包含：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，实时联系供给商解决问题;
，并将名单与话费总数报于办公室主任审察。领款后，前去挪动和联通营业大厅购置充值卡，并开具发票。将充值卡发放给有关职工，并要求其署名确认;
，更新职工通信录，企业若有新进或辞职职工，都应在2-3个工作日内制作新的通信录，发送至每位职工邮箱中;
：当企业部门有印制名片需求时，需要其填写"名片申请单"，并供给名片有关信息。确认名片信息后，将信息发送给供给商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;
，将信函发放至职工手中;
，前台应妥当保存备用钥匙以备企业同仁有紧迫状况时使用;
，辅助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
，辅