文档介绍：Hessen was revised in January 2021
收发快递件管理规定
快递（件）收发管理规定
1．目的
规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发 Hessen was revised in January 2021
收发快递件管理规定
快递（件）收发管理规定
1．目的
规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
2．适用范围
适用于公司全体员工。
3. 定义：
快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
3．权责
人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。
收发快递相关人员必须遵照本规定执行。
各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。
4．内容
寄件流程
选择快递公司
填写快递单
检查并包装
将快递件交前台核查
快递公司取件
整改
快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。
填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行审核，不合理的前台给予建议选择合理的快递公司，寄件人重新填写快递单。
检查与包装：人力资源部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
前台（电话）通知快递公司来公司收件，快递公司收件人审核包装，若包装不合格拒收，由寄件人重新包装。
寄件相关规定：
物品分类与快递公司选择参照表：
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类：紧急件
发顺丰快递
2
B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）
发EMS或顺丰快递
3
C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）
发一般的快递公司
4
D类：普通信函、贺卡等
邮政（发平信）
重型配件（达5kg以上的非贵重配件）、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。
普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。
严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。
相关人员职责
寄件人应合理、负责地选择快递公司，并准确清晰的填写快递单。
寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到前台待核查，核查通过后按快递公司包装要求进行包装。核查内容包括：是否为私人件、是否私自寄送公司产品（文件）、快递公司选择的合理性、快递单填写是否正确、包装是否符合要求等。对于不合格的快递退回发件人，按要求整改好后再予以寄发。
若所寄发物品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，寄