文档介绍：第二章建设工程文件管理
各参建单位档案管理职责及建设文件
建设单位职责
1) 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;
2) 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;
3) 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;
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4) 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;
5) 在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;
6) 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。
7) 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
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勘察设计、单位职责
1)按合同和规范要求提供勘察、设计文件。
2)对需勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。
3)工程竣工验收,应签署工程质量检查验收意见。
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监理单位的职责
1)负责监理资料的管理工作,并设专业技术人员对监理资料进行收集、整理和归档。
2)负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。
3)按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查;在施工阶段,对施工质量的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查,使施工资料符合本标准规定,具有完整性、准确性、真实性。
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施工单位职责
1)负责施工资料的管理工作,实行技术负责人制,逐级建立健全施工质量管理岗位责任制。
2)负责汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
3)在工程竣工验收前,负责施工资料整理、汇总和立卷。
4)按照合同要求的桃树负责编制施工资料,自行保存一套(按合同数量约定)。其它移交建设单位。
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城建档案馆职责
1)负责建筑工程档案的接收、收集、保管和利用等日常管理工作。
2)负责对建筑工程档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查。
3)负责组织专业技术人员,对国家和省重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理、归档工作进行业务指导。
4)工程开工前负责与建设单位签订《建设工程竣工档案责任书》;工程竣工验收前,负责对建筑工程进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
5)工程竣工后三个月内,负责对工程档案进行正式验收,合格后,接收进馆,发放《工程项目竣工档案合格证》。
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工程资料的组卷及排列顺序
建设开发(A类)资料管理
立项文件
1)发改委部门批准的立项文件
2)项目建议书:建设单位编制并申报。
3)立项会议纪要:建设单位或其上级主管部门形成。
4)项目建议书的批复文件:建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门批复。
5)可行性研究报告:建设单位或委托有资质的工程咨询单位编制。
6)项目评估研究资料;
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7)可行性报告的批复文件;
8)初步设计审批;
9)专家对项目的有关建议文件;
10)年度计划审批文件或年度计划备案材料。
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建设规划用地文件
1) 建设项目选址意见书;
2 )规划线测图、拟用地范围图、拆迁范围图、用地红线图;
3 )建设项目用地定位通知书;
4)建设用地规划许可证及附件(建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书) ;
5)建设用地预审;
6)征(占)用土地的批准文件、使用国有土地的批准意见;
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7 )建设用地批准书;
8)国有土地使用证;
9)拆迁安置方案及有关协议。
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