文档介绍:: .
未经用友优普信息技术有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任;
* 支持一个预算项目对于多个科目的控制;
* 支持按照科目的方向进行控制;
* 支持预算编制的期间和控制的期间不一致的应用场景;
* 支持严格或者提示的控制方式;
* 支持按照发生金额或者累计发生额的百分比进行控制;
* 支持在保存时或者审核时进行预算的控制;
* 支持在总账系统进行预算数据和控制数据的查看;
费用预算系统与网上报销系统
* 支持对发生额或者累计发生额进行控制;
* 支持设置费用项目和预算项目的对照关系,单据录入时按照费用项目自动携带预算项目;
* 支持预算编制的期间和控制的期间不一致的应用场景;
* 支持严格或者提示的控制方式;
* 支持按照发生金额或者累计发生额的百分比进行控制;
* 支持在保存时或者审核过程中进行预算的控制;
* 支持在网上报销系统进行预算数据和控制数据的查看;休息一会儿…
产品升级说明
原有财务分析产品部分数据可以对应升级到费用预算产品中
* 只支持原有财务分析中精细预算部分的数据进行升级;
* 编制方式为科目+部门或者科目+项目的财务分析数据可以直接升级为对应的费用预算编制数据,升级后的内容包括预算项目、预算样表、预算编制表、预算执行数据;
* 原有财务分析中,追加后的预算数据直接升级为费用预算的编制数据,不在费用预算系统中体现原有追加的过程;
* 升级上来的预算项目和科目为一一对应的关系,控制系统为总账系统,控制方式为严格控制,控制期间为月度控制。根据费用项目和预算项目的对应关系,对网上报销日常单据进行控制。
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第3章 操作流程
下面提供一个操作本系统的标准流程,用户在使用时最好按照标准流程进行操作,只有这样才能保证您少走弯路,并保证数据的正确性。特别是第一次使用的用户,更应遵守使用顺序。
在您使用费用预算系统前,如果您未使用过用友ERP-U8其他系统,则需按《系统管理》使用手册中的要求准备系统运行环境,并根据启用的模块准备基础信息的档案,如部门、职员等。具体要求见《系统管理》使用手册和相关模块的手册。针对使用本系统来说,用户在准备好基础信息后,还需要准备如下的信息:
* 单位信息:
单位信息是指纳入网上报销管理的单位的基础信息,具体包括:单位的统一编码、单位名称、单位性质、单位电话、单位地址、邮编、负责人、经手人、经手人电话、身份证号、单位的启用日期。
* 系统运行参数:
系统运行参数即为系统的相关参数配置。根据您的业务模式,通过参数配置,可以将网上报销系统配置为满足企业实际业务的系统。
* 部门信息:预算编制时,如果需要按照部门进行编制,需要按照企业的实际业务情况,维护部门的相关信息。
* 科目设置:进行科目设置后,费用预算中的预算项目可以直接导入会计科目,并自动匹配上对照关系。
* 项目大类和项目:维护预算编制时需要的项目大类和明细项目信息。
* 费用项目分类和费用项目:如果费用预算系统需要对网上报销系统进行控制,需要维护费用项目档案和预算项目档案的对照关系。
图3-1
图3-2休息一会儿…
第4章 基础设置
年度结转
在新编制年度,提供预算体系的年度结转功能,包括预算项目、预算表的导入功能。
操作界面
点击【费用预算】-【基础设置】-【年度结转】,进行对费用预算系统使用的跨年预算体系的导入操作。如图4-1-1。
图4-1-1
栏目说明
* 预算项目:允许单独选择,选择预算项目导入后,将会把上年所有预算项目导入到当前年度中,预算项目编码、名称、部门编制、项目编制、项目大类、控制系统、控制规则、科目对照关系和上年设置保持一致;
* 预算表:选择导入预算表,必须同时导入预算项目,将会把上年所有的预算表复制到当前年度中,年度自动处理为下一年度,预算表编码、名称、金额单位、精度、部门、项目、项目大类、预算项目、周期、预算表发布状态和上年保持一致;
 操作说明
导入预算项目
     1、仅选中【预算项目】,点【确定】按钮,如图4-1-2
图4-1-2
* 2、预算项目导入结果如图4-1-3
* 图4-1-3
导入预算项目和预算表
    1、选中【预算项目】和【预算表】,点【确定】按钮,如图4-1-4
图4-1-4
* 2、查看导入的预算表,如图4-1-5
图