文档介绍：商务写作商务信函
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商务信函概述
一、正确的观念
“推销”函
商务信函概述
“推销”函常是为了完成以下任务：
通知
说服
指导
记录
商务信函举例1：
亲爱的思拜格女士：
我公司致力于为您提供高效的服务。我们拥有大量的专家和技术人员、充足的资源，能够为您设计一流的健身中心。这将有助于贵公司提高劳动生产率，降低缺勤率，而且我们收费很低。
请您仔细考虑，选择我公司将会有如下收益：劳动生产率提高，员工士气高涨，缺勤现象减少，还有选择一流的供应商所带来的种种好处。
当您正考虑如何才能找到一家最好的公司，它将为您的公司提供上述益处时，我相信您一定会马上与我们联系，尽快开始改善贵公司的工作环境，提高公司业绩。
商务信函举例2：
收信人：Great Valley 人事部
发信人：质量提高小组
主题：停车场照明问题
日期：2019/6/20
今年夏天要在停车场的边缘增设照明灯，计划在停车场内端增设五盏，左右两边各增设三盏，共计11盏。
这些照明灯将创造一个更安全的环境，如有问题，请与质量小组的成员联系。祝愉快！
商务信函举例3：
欢迎使用咖啡机！为了更好的使用本产
品，我们必须遵守以上的各条警告。如果你
遵从规则，就能得到一杯美味的咖啡。
检查电源是否插好，把适量的咖啡豆放入
搅拌器内，如图1所示。在机器工作期间，请
勿触摸。把塑料管插入容器中，享用你的咖
啡。
商务信函举例4：
会议中心
大学东路105号
普林斯顿，新泽西，08540
2019/6/22
阿兰先生（主席）
SCC协会
689级拉德大街
阿克伦，俄亥俄州44202
亲爱的阿兰：
… …
您忠诚的朋友
卡利纳·阿尔博里
卡利纳·阿尔博里
亲爱的阿兰：
作为会议中心的主席，我现在写信通知你有关我方机
构的重大变化，相信会对彼此业务关系产生影响。
普林斯顿会议中心拥有291间客房，在过去的两年里，
我们的定房率、营业收入和利润都在不断提高。根据业
内年度统计资料，我们每间客房的盈利率已经进入全美
城郊旅店的前十位。我们的业绩和有效管理使公司在几
年内获得了数项大奖，包括：Pinnacle奖，AAA四星
奖。
我们希望增强与您的业务联系。我们感谢过去几年里
您的惠顾，并致力在未来为您提供超乎您想象的服务。
我们将保持优良的传统，更好与贵协会合作。
我们将很快与您电话联系，与您磋商最近的会议筹备
工作。如果您有紧急需要，请打电话通知我们。很荣幸
与您继续业务往来。
商务信函格式
常见的商务信函格式有：
缩行式（Indented Style）
半平头式（Semi-block Style）
平头式（Block Style）
完全平头式（Complete Block Style）
商务信函格式
（Indented Style）
缩行式将封内地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右缩进二至三个英文字母，各行以右斜方式排列。
各段的起始字缩入四至五个英文字母。
结尾客套语和签名置于中间偏右下方。
信头
日期
信内地址
称呼
正文
客套语
签名
ABC Bottles Pty Ltd.
Kirra Road, Ashtown 1128
Mrs. R. G. Cole
Manager
Mabels Pty Ltd
Canterbury 8633
Dear Madam,
We must remind you …
Yours faithfully
J. Turner
Production Manager
商务信函格式
半平头式（Semi-block Style