文档介绍:生鲜盘点工作程序
盘点的目的
生鲜在营业的过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,有的是主观方面不清楚的情况下造成的,因此需要通过月度盘点来得知超市的赢亏状况, 通过盘点可以达到以下目的:
超市在本盘点周要求全员参加盘点。
3、盘点作业要确定责任区域落实到人。为使盘点作业有序有效,一般可用盘点配置图来分配盘点人员的责任区域。每个门店应作盘点配置图,图上应标明卖场的通道、陈列架、后场的仓库的编号,在陈列架和冷冻、冷藏柜上标上与盘点配置图相同的编号。用盘点配置图可以周详地分配盘点人员的责任区域,盘点人员也可明确自己的盘点范围。在落实责任区域的盘点人时,最好用互换的办法,即商品部A的作业人员盘点商品部B的作业区域,依此互换,以保证盘点的准确,防止“自盘自”可能造成的不实情况。
4、盘点前准备要贴出安民告示,告知顾客,以免顾客在盘点时前来购物而徒劳往返(最好在盘日前3日贴出),还要告知厂商,以免厂商直送的商品在盘点时送货,造成不便。除了这两项门店盘点作业的准备,主要可分这几个阶段进行:
(1)商品整理。
在实际盘点开始前两天对商品进行整理,会使盘点工作更有序、更有效。对商品进行整理要抓住这几个重点:
[1]中央陈列架端头的商品整理。
中央陈列架前面(靠出口处)端头往往陈列的是一些促销商品,商品整理时要注意该处的商品是组合式的,要分清每一种商品的类别和品名,进行分类的整理,不能混同于一种商品。 中央陈列架尾部(靠卖场里面)的端头往往是以整齐陈列的方式陈列一种商品,整理时要注意其间陈列的商品中是否每一箱都是满的,要把空的箱子拿掉,不足的箱子里要放满商品,以免把空箱子和没放满商品的箱子都按实计算,出现盘点时的差错。
[2]中央陈列架的商品整理。
中央陈列架上的商品定位陈列的多,每一种商品陈列的个数也是规定的,但要特别注意每一种商品中是否混杂了其他的商品,以及后面的商品是否被前面的商品遮挡住了,而没有被计数。
[3]附壁陈列架商品的整理。
附壁陈列架一般都处在主通道上的位置,所以商品销售量大,商品整理的重点是点计数必须按照商品陈列的规则进行。
[4]随机陈列的商品整理。
对随机陈列的商品要点清放在下面的商品个数,并做好记号和记录,那么在盘点时只要清点上面的商品就可快速盘点出商品的总数。
[5]窄缝和突出陈列的商品整理。
对这两种陈列的商品要有专人进行清点,最好由设计和陈列这些商品的人来进行清点。
[6]库存商品的整理。
库存商品的整理要特别注意两点:一是要注意容易被大箱子挡住的小箱子,所以要在整理时把小箱子放到大箱子的前面;二是要注意避免把一些内装商品数量不足的箱子当作整箱计算,所以要在箱子上写上内在商品确切的数量。不注意前一点就会造成计算上的实际库存遗漏,而不注意后一点则会造成计算上的库存偏多,从而使盘点失去准确性。
[7]盘点前商品的最后整理。
一般在盘点前两个小时对商品进行最后的整理,这时特别要注意,陈列货架上的商品,顺序绝对不能改变,即盘点清单上的商品顺序与货架上商品的顺序是一致的。如果顺序不一致,盘点记录就会对不上号。
(2)单据整理。
[1]进货单据整理。