文档介绍：酒店内部行文格式
备忘录
至：各部门
由：副总经理
时：2016-9-22
事：关于酒店内部行文格式规范事宜
为规范饭店内部行文规范，特制定饭店内部行文格式规范，特此知会！
附：饭店各类行文格为1/1，2页书写格式为1/2、
2/2。
店标
政策与程序（居中）
（字体：小二号宋体加粗）
部门：（四号宋体）
程序名称（居中）
（字体：三号宋体加粗）
编号：（四号宋体）
适用范围：△△△△△△△△△△△△△△△△△。
二、目的：△△△△△△△△△△△△△△△△△。
三、内容：
△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△
△△△△△△△△△△△△△△△△△。（如需另起一行，请按此格式对齐）
2、△△△△△△△△△△△△△△△△△。
△△△△△△△△△△△△△△△△△。
△△△△△△△△△△△△△△△△△。
（1）△△△△△△△△△△△△△△△△△。
（2）
△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△。（如需另起一行，请按此格式对齐）
B、
结束
生效日期：
起草人：
批准人：
页数：
说明：1、所有政策与程序均需批准人（总经理）签署方能生效，起
草人为各部门经理。
2、文件编号：部门代号（空格）编码/发布年号。
例如：房务部：RD 001/2016
3、所有部门的规章制度，政策、操作流程均需使用本格式，
且政策与程序标题不变，只需更改程序名称。
4、政策与程序为A4纸张，除标题外字体均为小四号宋体。
5、页码如为1页则书写格式应为1/1，2页书写格式为1/2、
2/2。
会议纪要（字体：小三号宋体加粗，每字中间空两格）
（标题居中）
会议时间：年月日时分至时分
主持人：
会议地点：
参加人员：（每位参加及列席人员）
记录人：
会议议题：
主要内容：
1、△△△△△△△△△△△△△△△△△。
△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△。（如需另起一行，请按此格式对齐）
3、
4、
签发人：
年月日
抄报：（有关部门或个人）
抄送：（有关部门或个人）
说明：1、会议纪要：阐述会议主要精神，具体阐述会议讨论的问题，
基本结论，会议所作出的正式决定等。
2、会议记要最迟必须于会后二十四小时整理成文，并分发与
会者及抄报或抄送有关单位或个人，以便及时跟催。
3、会议纪要为A4纸张，除标题外字体为小四号宋体。
会议记录（字体：小三号宋体加粗，每字中间空两格）
（标题居中）
会议时间：年月日时分至时分
主持人：
会议地点：
参加人员：（每位参加及列席人员）
记录人：
会议议题：
发言人
主要内容
1、△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△
△△△△△△△△△△△△