文档介绍：付款单使用规定
第一条为规范基础管理，统一审批程序，控制资金风险，根据《公司报账审批规定》的相关规定，制订本规定。
第二条公司所有向外单位或个采购物资、支付费用付款，必须使用付款单，具体包括：
1、预付款；
2、见票付款付款单使用规定
第一条为规范基础管理，统一审批程序，控制资金风险，根据《公司报账审批规定》的相关规定，制订本规定。
第二条公司所有向外单位或个采购物资、支付费用付款，必须使用付款单，具体包括：
1、预付款；
2、见票付款；
3、发票已经入账，支付欠款。
第三条发票入账暂时不付款和票到冲预付款，不需要填制付款单，在发票上签字后直接入账。票到冲预付款的，经办人要在发票上注明。
第四条以下业务不需要另行填写付款单：
1、工资发放审批表；
2、退还各种押金和保证金的收据；
3、支付税款、银行利息的特制作证；
4、个人借款单据，差旅费报销单；
第五条签批人员的职责：
按照谁主管、谁签字、谁负责的原则，明确各签字审批人员责任如下，不符合规定的，不能签字：
1、经办人：保证业务的真实性和付款单的真实性，审批数量、价格、金额、质量是否与计划、合同相符。
2、部门负责人：审核业务是否真实，数量、价格、金额、质量是否与计划、合同相符；验收、入库手续是否齐全，票据是否符合规定。
3、业务分管领导:审核业务事项是否合理，能否按规定付款。
4、往来会计：审核客户名称是否正确、挂账金额是否相符、账期是否符合规定、并将挂账金额准确填入付款单。
5、财务部负责人：审核票据是否合法、手续是否齐全、业务是否按合同执行、签字是否完整、付款单与发票是否相符；
6、财务分管领导：审批资金支付手续是否完整，批准付款；第六条各项报账业务的具体审批程序按《公司报账审批规定》
执行。
详见附件：1、《付款单》格式
2、《付款单》填写说明
附：一、付款单样式
付款单位
付款类型
1、预付款 2、见票付款 3、支付欠款
付款用途
付款信息
收款方代码及全称
所在省市
收款方开户行
收款方账号
付款金额（大写）
肆仟肆佰陆拾贰元零伍分
付款金额（小写）
4,
付款方式
1、网银2、支票3、汇票 4、电汇 5、现金6、承兑 7、其他
审批
经办人
部门负责人
业务分管领导
往来会计
财务部负责人
财务分管领导
附件张数
备注
付款单
部门：填制日期：年月日
装订线
二、付款单填写说明
1、付款单填写：
付款单由经办人自行填写。
2、付款类型：
指本次报账的具体性质，共分三类，经办人员在报账时要打“/”选择其中的一种付款类型。
3、付款用途：
指付款的具体业务内容：如：购**原料；购**设备；购**物料用品；支付** 费用等。由经办人在报账时据实填写。
4、客户代码及全称：填写客户的全称