文档介绍：库存管理系统操作培训材料
HSHJ-TR-201309001
黄山海迦生物科技有限公司
编制:汪敬新
2013-09-24
一、系统登录
选中桌面上的系统图标(红色圈)并双击,打开”2013企业信息管理平台”登入界面,选择用户名并输入密码,然后单击”登录系统”按钮。
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二、基础资料设置
(选择”主要功能项”下的”基础资料按钮,展开”业务处理”菜单/点击”基础资料”菜单,展开级联菜单)
(一)仓库设置:选中并单击”仓库设置”按钮,打开”仓库信息配置”对话框,”按要求选择相应菜单:
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1、“新增”菜单,包含“增加同级”和“增加下级”级联菜单,按需求选中并单击,并进行相应的信息输入,
然后按“保存”按钮。
2、”修改”菜单:单击“修改”菜单打开”仓库编辑”对话框,进行相应信息变更后,单击”保存”按钮,对仓库相关信息进行修改。
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3、”删除”菜单:在左侧“仓库目录树”列表中选中并要删除的仓库,单击“删除”菜单打开”系统确认”对话框,进行删除确认后,可以进行不再使用的空库删除。
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注:仓库中有库存数据的,请不要进行删除操作。
4、”操作员绑定”和“合并仓库”菜单:单击”操作员绑定”和“合并仓库”菜单打开相应对话框,进行”操作员绑定”和“合并仓库”操作。
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(二)部门人员设置: 选中并单击”部门人员”按钮,打开”人员管理”对话框,”按要求选择相应菜单:
1、”新增”菜单:包含“增加部门”、“增加下级部门”、“增加人员”三个级联菜单,按需求选中并单击,并进行相应的信息输入,然后按“保存”按钮。
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2、”修改”菜单:选中亲单击”修改”菜单,打开”人员编辑”对话框,进修相关信息变更后同,单击”保存”按钮,进行人员信息的更改。
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3、”删除”菜单:选中”部门索引”目录中相应的部门,并在右边展开的”人员清单”表单中选中要删除人员,并单击”删除”按钮,打开”系统确认”对话框,点击”是”按钮,进行删除确认,完成删除操作。
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4、”功能”菜单:选中并点击”功能”菜单,可以进行定制(“显示定制”)、导出文件(“保在到文件/导出”)、数据导、
入等操作。
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5、”岗位定义”菜单:选中并点击”岗位定义”菜单,可以进行公司、部门岗位定义”新增”/”删除”。
(三)产品定义:选中并单击”产品定义”按钮,打开”产哭资料管理”对话框”,对按要求在框由”菜单”栏、”产品目录”、”产品清单”、”实体属性”、”按照下面条件检索”等模块构成,选择相应菜单进行相关操作:
1、”新增”菜单:包含”增加同级目录”、“增加下级目录”、“增加产品定义”三个级联菜单。在产义定义时,首先要依据产品分类在系统中建立产品目录树,然后在建立产品定义。选择相应级联菜单后,进行相关信息设定,然后点击”保存按钮”。
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2、”修改”菜单:选中并单击”修改”菜单,调出”产品定义”对话框,进行信息变更,点击”保存”按钮”进行确认。
注:进行产品编号的变更,并使之前的数据作相应的变更,在”产品编号”框中双击,打开”编码修改”对话框,输入新编号,单击”处理”按钮,待系统确认后,点击”返回”按钮完成操作。
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3、“删除”菜单:在”产品目录”树中找到产品所在目录,点击并展开,然后在右边换”产品清单”中找到要删除的产品,单击”删除”按钮,调出”系统确认”对话框,点击”是”按钮进行确认。
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注:物料编码有存货记录数据的,不允许进行删除操作,只能在”产品定义”对话框中进行”停用标志”设定,使其失效. 4产品定义数据导出:选中”功能”菜单级联菜单”保存到文件/导出”,打开”选择保存的文件名”对话框,输入文件外,选择保存的路径,点击”保存”按钮。
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(四)供应商资料: :选中并单击”供应商资料”按钮,打开”供应商管理”对话框”,对话框由”菜单”栏、”供应商索引”、” 9
供应商清单”、”备注信息”、”按照下面条件检索”等模块构成,选择相应菜单进行相关操作。
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A B C D
1、”新增”菜单:包含”增加供应组”、”增加供应商”两个级联菜单,以完成对供应商进行分组和定义:
(1) 对供应商进行分组:选择”增加供应组”级联菜单,弹出”供应组定义”对话框,输入组信息,单击”保存”按扭。
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(2)定义供应商信息:选中并单击”增加供应商”级联菜单,弹出”供应商编辑”对话框,编辑有关供应商信息,点击”保存”按钮进行确认。
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2、”修改