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公司出差管理统一规定.docx

上传人:daoqqzhuanyongyou2 2022/7/19 文件大小:9 KB

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公司出差管理统一规定.docx

文档介绍

文档介绍:出差制度
因公司业务需要前去平常工作所在地以外日勺国家、省、市、地区被视为出差。出差按地 辨别为国内出差和国外出差,准时间长短分为当天来回和需要逗留24小时以上勺出差。出 差补贴因出差地区和时间勺不同而不同。

因公司业务需要前去平常工作所在地以外日勺国家、省、市、地区被视为出差。出差按地 辨别为国内出差和国外出差,准时间长短分为当天来回和需要逗留24小时以上勺出差。出 差补贴因出差地区和时间勺不同而不同。

1、一般状况下员工需提前一周向上级主管提出出差(当天来回勺出差可根据实际状况 决定)申请,并作好工作安排,保证离开期间不会给工作带来任何影响。
2、出差期间员工应遵守如下规定:
*注意言行举止,展示公司良好勺公司形象;
*避免与出差目勺无关勺活动;
*出差在外期间应与上级主管保持联系,通报工作进程。如有行程变动,应立即报上级主 管批准方可执行;
*出差任务完毕后应及时返回;
*出差回来应及时向上级主管报告工作状况。

员工出差一般应选择乘坐汽车或火车(在火车上过夜方可选择卧铺),特殊状况或时间 紧急方可乘坐飞机(经济舱)。

需在出差地逗留24小时以上勺员工选择住宿地时,一般员工住宿原则为200元/夜,部 门主管级住宿原则为300元/夜,部门主管级以上者住宿原则为400元/夜。特殊状况经总经 理批准后可超过以上原则。国外出差具体住宿原则参照本地水平决定,遵循合理经济勺原则。
*午餐为15元,晚餐为15元。员工结束出差后可按原则在报销时申请出差餐费补贴; 员工也可选择实报实销,但每日总餐费不可超过30元。
*当天来回日勺出差,如于早上7: 00前离家,可按原则申请早餐补贴;如于晚上7: 00后 来结束出差,可按原则申请晚餐补贴。
*出差期间如安排宴请客户,凭发票按规定交际应酬费报销,此餐勺餐费补贴将被取消。
*酒店住宿含早餐或培训、会议等活动中提供餐饮勺,则相应勺餐费补贴被取消。

*国内出差:省内或当天来回勺出差每人每天补贴30元,其她状况勺出差每人每天补 贴60元。

*出差因公需打长途电话时,应尽量简短,以减少长途话费开支。
*出差因私需打长途电话,每天一次,不超过5分钟,超过部分费用由本人承当。

*出差费用报销仅限于规定勺交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费、电话费、传真费 以及其她与业务有关勺费用和公司出差政策容许勺报销项目。任何个人消费由员工本人承 当。
*所有报销费用均应出具合法勺发票或收据,除非特殊状况并经批准,杜绝报销白条。
*员工出差结束后一周内填写”报销申请表”,经上级主管审批后至管理部复核报销。
公司出差管理规章制度
第一条为加强出差费用勺管理,特制定本规定。
第二条员工出差依下列程序办理:
一)出差前应填写”出差申请单”。出差期限由差遣负责人视状况需要,事前予以核定,并根 据程序实核。
(二)出差人凭核准勺”出差申请单”向财务部暂支相称数额勺旅差费,返回后一周内填具”出差 旅费报告单”,并结清暂支款,未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销 时再行核付。
第三条出差日勺审核决定权限如