文档介绍:Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
大面积航班延误地面服务应急预案
大面积航班延误地面服务应急预案
制订目的
为更好时向旅客传递航班动态信息,稳定旅客的情绪,争取旅客谅解。采取一切有效措施,确保航班快速恢复,服务保障到位。
应特别注意增加人员配备,必要时做好停休安排,确保人手充足。同时各单位之间密切配合,采取整体联动、相互支援的方式,组织人手重点保障值机柜台、航班不正常服务柜台、登机口等较为集中的服务区域。
组织机构及工作职责
成立处置大面积航班延误地面服务工作领导小组。
领导小组成员
组 长:李 军 薛和华
副组长:陈培枝 高纪安 李晓峰 陈创希 包欣灿
成 员:苏灿权 程远明 姚 洁 莫 翀 冯杰雄
母海涛 王文明 范 毅 陈穗红 张 岚
运行指挥执行及联系单位
处置大面积航班延误领导小组职责
对大面积航班延误处置形成初步的决策安排,对地面服务保障工作进行总体部署。
协调各单位的统一运筹、统一行动。在处置过程中体现统一调配、统一信息、统一服务标准,形成整体联动。对退票、航班签转、服务费用结算等提出处置意见。
根据各单位实际情况制定应急处置工作制度。明确责任分工,对重要岗位、重要环节和重要信息责成专人分工负责。
监督检查各有关单位的现场及工作进展情况。实施现场指挥,确保各项工作的顺利有序。对不服从指挥、不执行有关规章制度的,采取必要的行政和经济手段予以处置和追究。
负责现场的组织领导和协调工作。加强大面积航班延误服务现场的监管,认真落实各级领导值班制度,亲临生产第一线,靠前指挥和协调,及时调配现场服务资源,充分调动现有人力物力,妥善处理航班不正常后续各项工作,尽量减少和避免不正常航班服务的负面影响。
维持现场秩序。对发生冲击、破坏航空运输正常秩序的,特别是出现了大面积不正常情况时,要及时处置、果断有力。
负责统一管理和发布有关信息。成立现场处置信息中心,负责信息的收集、筛选、认定和公布,保证信息渠道的畅通和信息统一。
加大非正常情况上报的力度,一旦发生航班大面积延误、大量旅客滞留和行李积压等需启动应急预案,或发生安全服务事故等涉及全局的各类事件,必须在1小时内上报公司运行控制中心。
负责总结、通报和奖罚。要设置大面积航班延误处置记录。对重大问题及时向公司请示和汇报情况。对工作主动、积极协作、处理得当、顾全大局的单位予以表扬,对表现不佳的予以通报批评和处罚。
成立处置大面积航班延误地面服务专项工作组
各单位根据业务职能成立航班延误处置专项工作组,直接对处置大面积航班延误地面服务工作领导小组负责。
专项工作组职责
应急指挥及信息发布——生产调度处
制定应急工作计划;
根据地面服务保障部值班总经理的指示召集应急预案启动准备会;
协助地面服务保障部值班总经理指挥应急预案执行;
负责与SOC动态席位、总值班经理、货运、营销以及其它相关职能部门的积极沟通与协调;
做好对内、对外信息通达,及时汇总并准确发布各项航班延误信息;
收集各岗位航班执行情况信息,监控应急预案执行情况。
协调外站因航班大面积延误出现的各项突发事件。
保持与运控、气象等部门的密切联系,及时掌握天气情况和航班信息,根据现场不正常航班和旅客情况,提出航班合并和机型更改的合理化建议。
值机区域航班不正常服务——值机处
根据预警级别迅速作出响应,对本单位工作进行整体部署;
增派领导干部在现场指导,布置工作、明晰职责,做好人员的分配和安排、确保人员到位;
准确掌握不正常航班信息,做好航班延误信息发布工作;
根据受影响旅客舱位、人数、情绪、现场秩序、机场保障能力以及签转合并的可能性,向处置大面积航班延误领导小组提供航班优先放行、取消、合并、补班等建议;
做好不正常航班旅客、行李服务以及秩序维护和解释、安抚服务工作。
旅客聚集时及时进行疏散分流。遇突发情况,及时上报处置大面积航班延误领导小组并妥善进行处理,做好旅客、员工的人身防护以及重点位置的看护。
候机、登机区域航班不正常服务——服务处
根据预警级别作出迅速响应,对本单位工作进行整体部署;
增派领导干部在现场指导,布置工作、明晰职责,做好人员的分配和安排、确保人员到位;
准确掌握不正常航班信息,做好航班延误信息发布工作;
落实酒店、车辆及餐食的安排,提前与协议宾馆酒店和车辆保障单位做好沟通,根据航班动态和旅客滞留情况,对食宿和交通做出科学的预估,提前安排准备。
做好不正常航班旅客的秩序维护和解释、安抚服务工作。
旅客聚集时及时进行疏散分流。遇突发情况,及时上报处置大面积航班延