文档介绍：东莞民营企业应收账款存在问题的原因及对策
沈宏平 [摘要]与其他经济组织形式一样,民营经济已成为东莞经济的重要组成部分。对东莞经济的发展起着举足轻重的促进作用。本文就东莞民营企业应收账款管理现存的问题进行了分析,并提出了相应对策。
(1)建立专门的应收账款管理部门,加强应收账款销售全过程的管理。一是采取事前防范措施――建立客户资信调查及评估系统。首先,赊销前应对客户进行信用调查分析,制定合理的信用政策。通过客户基本情况、客户报表、还贷状况、网上信息了解客户的资信情况,这是信用管理重要的事前环节。还要对客户资信进行分析、评估,建立客户档案管理系统,筛选出公司重要的长期客户作为评估对象,评估的内容包括客户的品质、商业信誉、经营行为、客户的资本实力、流动资金周转情况等。设定每项内容的评估标准,并依次对每个客户评分、评级,对信用好的客户可扩大赊销额度,减少对信用不良客户的赊销供货,将坏账损失减少至最低限度。其次,需要建立赊销审批制度。从源头上采取减少使企业遭受损失的措施,实行“谁审批,谁负责”,对每一笔应收账款业务都要有明确的责任人,敦促应收账款的及时回收以及减少坏账损失。企业可以根据自身特点和管理要求,赋予不同级别的营销人员不同金额的赊销审批权限。各经办营销人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准,这样能避免公司内部人员职权上的不清和滥用。
二是加强事中控制――建立财务会计分析系统。东莞民营企业要加强应收账款的管理,首先必须完善企业的应收账款内,部控制,这也是民营企业信用管理的事中控制环节。主要有以下方法来完善企业财务会计分析系统。第一,应收账款追踪分析法。应收账款一旦发生,应及时、准确入账。除销售人员外,财务人员应定期与购货方核对应收款项,确保应收款项记录的真实性和准确性,保证账实相符。定期与客户对账,能保持账务清晰的同时,还能减少客户拖欠货款的理由。要定期、全面、彻底地核对和清理往来账款,准确掌握应收账款的动态变化。对一些欠款大户以及往来账款中长期悬而未结的款项,应定期召集有关人员进行重点分析,协同追讨,防止因长期拖欠形成果账和死账。第二,应收账款账龄分析法。民营企业的财务部门应定期以应收账款周转率或应收账款平均回收期、应收账款拒付百
分比、应收账款占用期限、账龄分析表等形式,对应收账款进行分析评价,并及时将其风险信息提供给管理部门及销售部门,作为将来制定销售策略和应收账款清欠原则的参考依据。尽量减少因应收账款的存在所带来的损失,将产生的坏账损失风险降低到最低程度。
三是加强事后管理――建立合理的收账系统。首先,要制定合理的收账策略。收账策略的积极与否,直接影响到收款数量、收款期与坏账损失比率。其次,要确定合理的收账程序与不同情况下的讨债方法,对于逾期的应收账款,民营企业应按账款拖欠的时间长短、金额、客户信用等方面进行排队分析,采取相应的催收措施。确定优先收账的对象,应尽量在发生欠款的初期,就采取有效的收账措施及时收回货款。同时应针对客户拖欠账款的不同原因,采取不同的策略。如果客户所出现的无力支付是暂时现象,企业应帮助其度过难关,采用债务重组方式,以便收回更多的账款。如果顾客所出现的无力支付现象是由严重财务