文档介绍：EHS 管理:业务合规性服务
SAP Best Practices for Environment, Health, and Safety Management
目的、优势和关键流程步骤
目的
旨在描述与安全数据表相关的业务流程,该安全数据表从服务提供商处申请,以便符合国家和国际法规的要求。
优势
标准功能支持导入和使用第三方准备的物质数据。
标准流程支持以 PDF 等格式导入和维护文档(如物料安全数据单)。
可从报表信息系统访问 MSDS,也可将其用于客户交货
关键流程步骤
向第三方提供商申请合规性 MSDS(填表)
导入基本物质数据
以 PDF 格式导入 MSDS
将 MSDS 以 PDF 格式发送给客户
要求的 SAP 应用程序和公司角色
要求的 SAP 应用程序
Enhancement package 5 for SAP ERP
公司角色
EHS 管理员
销售管理员
详细流程描述
EHS 管理:业务合规性服务
本业务情景主要介绍如何在数据提供方的帮助下,维护物质的化学、物理、安全及其它方面的数据。如果第三方提供者已维护基本信息并创建相关的 MSDS,则可以减少您需要维护的数据量。
数据以加载文件的形式返回,合规性 MSDS 则以 PDF 格式返回,这些可在 EH&S 报表信息系统中使用并能在自动报表发送流程中完全集成。
处理流程图
EHS 管理:业务合规性服务
© SAP 2008 / 页 5
EHSM 管理员
手动打印 EU SDS
检查内向文档
导入内向 SDS
将物料分配给说明/检查物料分配
处理报表发送
销售管理员
通过物料装运触发向客户的 SDS 发送
事件
创建新型油漆
请求物质数据
导入物质数据
检查物质数据
图例
符号
描述
使用注释
区段:标识用户角色,如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外,该区段也可以识别组织单位或组。
此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行,以涵盖该业务情景中的所有角色。
角色区段包含与该角色通用的任务。
外部事件:包含开始或结束该业务情景,或影响业务情景中事件过程的事件。
流程线(实线):该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。流程线(虚线):该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。
连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务
业务活动/事件: 识别指向业务情景内部或外部的操作,或在业务情景期间发生的外部处理
不与凭证中的任务步骤对应
单位处理:标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务
与凭证中的任务步骤对应
处理参考:如果业务情景完全参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号和名称。
与凭证中的任务步骤对应
子处理参考:如果业务情景部分参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编号
与凭证中的任务步骤对应
处理决策:标识决策/分支点,表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。
通常不与