文档介绍：业HUBEI ARCHIVES
务纵横
数码照片
档案管理规范与原则
○章笑梅王艳明罗忆付正刚唐文进
随着数码照相机的迅速普及应用数码照片大量
, 1、具有文件的记录属性和存档价值
形成档案馆室也开始接收越来越多的数码照片归档案是人们各种社会活动的直接记录在机构
, ( ) 。
档但是由于数码照片毕竟不同于传统纸质照片数的各项工作中首先会形成具有记录属性的文件这
, , ,
码照片档案如何定义数码照片的管理应依据哪些现是其成为档案的前提数码照片有的是机构工作中
? 。
有的标准与规范应遵循哪些原则等均是目前亟待解形成的但也有很多纯粹是在生活娱乐中形成的
? , 、,
决和澄清的问题对机构工作的记录作用很小保存的价值也很小因
。, 。
此对于数码照片的归档首先要确认它的记录属
一数码照片档案的概念及其涵义, ,
、性然后鉴别它的保存价值才能决定其能否转化为
, ,
要廓清数码照片档案的概念首先需要弄清楚什数码照片档案
, 。
么是数码照片
。 2、要符合相关要求或者规定
从摄影的角度看数码照相与传统摄影在相机的
, 这一点主要是考虑数码照片的特殊性和适应管
光学结构上和摄影原理上并无差别其主要差别就在理的需要而提出的数码照像由于普及率高成像迅
, 。、
于其结像形式发生了根本的变化传统的摄影是利用速快捷存储载体容量大且可以重复使用的原因导
, 、,
感光材料的光化学变化来实现影像的记录和保存的
, 致在特定的工作中的一个特定的场面或者事件可以
而数码照相是利用感光电子元件或将光拍摄许多张质量各异重复率高的数码照片从理论
(CCD CMOS) 、,
学信号转换为二进制数字信息在存储载体上记录和上讲它们也许都具有记录属性和保存价值但是重
, ,
保存起来的因此数码照片从根本上看是一种电子复率高质量差别大数据量大保存和利用起来会
。, 、、,
文件故用电子文件的属性可将数码照片定义为用占有浪费很大的管理资源和系统资源如果使用电
。“、(
数码照相机扫描仪等设备获得的以数字形式存储于子文件管理系统或者数码照片档案管理系统的话
、),
光盘磁盘等载体上依赖计算机系统阅读处理并可
、, 、因此数码照片的归档必须要符合相关的要求和规
在通信网络上传送的静态图像文件定这种要求和规定对于国家和地方来说就是要如
”。。
数码照片归档后就作为档案保存了也就成为我同制定照片档案管理规范一
, 《》(GB/T 11821-2002)
们所说的数码照片档案故此我们可以认为数码照样研究制定关于数码照片档案管理的标准与规
。““
片档案是那些具有记录属性和保存价值的符合相关范对于机构而言就是制定数码照片归档或者管理
、”,
要求的归档保存的数码照片的实施细则等规范性文件和制度从而保障数码照
、”。,
数码照片档案概念的涵义告诉我们不是所有的片管理的科学性
, 。
数码照片都能够归档作为档案保存的数码照相普及
, 二数码照片档案的构成及保存归档范围
程度越来越高形成的原因多种多样记录的内容千、( )
, ,
差万别数量越来越庞大重复率也很高因此无论从要管理好数码照片档案首先必须要清楚数码照