文档介绍：答辩委员会秘书兼记录人职责
(参阅)
答辩委员会设秘书一名,答辩秘书参加答辩工作全过程并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。答辩秘书没有表决权。具体工作如下:
一、提前一周预订会议室,张贴答辩通知,收齐答辩材料到研究生部盖章,其中答辩材料包括:
1.《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》(一式2份,双面打印)
(高能领域另附贡献说明)
3.《中国科学院大学学位论文评阅书》(所有回收件,双面打印)
4.《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》(一式2份,单面打印)
5.《学位论文答辩委员会表决票》(每位答辩成员1份)
二、提前一天到研究生部,领取答辩横幅等材料,去财务室代领答辩酬金。
三、提前半小时布置答辩会场,做准备工作(挂横幅、试用投影设备等),热情接待每一位专家成员。
四、答辩前把以下材料一并交给答辩委员会主席:
(参考)
2.《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》》(一式2份)
3.《中国科学院大学学位论文评阅书》(所有回收件)
4.《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》(一式2份)
5.《学位论文答辩委员会表决票》(每位答辩成员1份)
(每位答辩成员1份。需提前提醒答辩人事先拟好内容,并请导师先过一遍)
五、答辩时,认真做好答辩记录(按格式)。
六、答辩会休会期间,协助答辩委员会主席发表决票和收表决票;及时整理“答辩委员会决议”并找主席签字;提醒答辩委员会成员在《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》上签字。
七