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企业元旦晚会策划书
企业元旦晚会策动书
企业元旦晚会策动书1
活动目的
。
。
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选制。
6、第六工程组:后勤组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1) 舞台组搭建舞台须要的材料;
(2) 晚会所必需的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必需的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其变化接待嘉宾等方式;
7、第六工程组:机动组
组长:待定 组员:待定
任务:
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(1)晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧张状况;
(2)协助比拟忙的工程组的工作。
第四局部 各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策动及预备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人决定及决定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,决定主持人;
赞助商决定:由外联部负责联系商家,并协作商家作好宣扬工作;
前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及发展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪人员决定、舞台灯光音响决定、物品购置。
节目筛选及排练:由节目组负责,策动组监视,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段展开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣扬;
舞台决定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购置:由后勤组负责。物品状况征求各部门意见及资金状况,
礼仪人员决定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程决定(包括节目单决定)、第一次彩排末期宣扬、领导邀请、场地决定、媒体报道决定、工作证制作、费用收集。
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晚会全过程决定及彩排:由节目组负责。节目单决定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
末期宣扬:宣扬组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地决定:由舞台组负责;
媒体报道决定:由外联组负责;(待定工程)
费用收集:由团委策动部后勤常务组负责。务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开场前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用处(见附录三)
五、应急掌握
1、电应急方案
假设晚会前停电,晚会最多推延半小时举行,此间观众可以自在处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半局部之间停电超过10分钟后
由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
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在停电期间,由节目组负小草[***]责演员的组织与服装道具的看守工作;宣扬组负责摄影有关设备的看守;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看守;礼仪组负责领导及宾客的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看守。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 会后工作分工细那么(附录四)清理睬场。
2、灯光应急方案
假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责维修,假设在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
假设是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是临时不开灯,此时舞台组负责准时购置照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,假设前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;假设重演仍浮现问题,那么该节目立刻退场,视详细状况确定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧张状况发生时,由机动组负责处理。
第五局部 附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细那么一览表:
次序