XX企业行文标准格式.docx

文档介绍：XX公司行文标准格式
XX公司行文标准格式
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XX公司行文标准格式
营销中心
文件编号
GD—001
文控部门
营销中心筹办组
版
本
Ａ０
类
别
规章制度
页
数
文件名XX公司行文标准格式
XX公司行文标准格式
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XX公司行文标准格式
营销中心
文件编号
GD—001
文控部门
营销中心筹办组
版
本
Ａ０
类
别
规章制度
页
数
第1页共
2页
文件名称
行文管理办公规范
奏效日期
行文管理办公规范
为了清楚办公行文格式，提高工作效率，方便工作联系与存档，特制定本规范，望大家恪守：
一、本规范参照了ISO9000的管理规范要求，并结合公司的实质需乞降特色，交融各样文件种类，合适公司的内部行文。
二、文件编号说明：
1、文件编号采纳【部门缩写—流水号】的编排方式，此中流水号为三位数；
2、部门缩写方式：
部门
英文名
缩写
总经理
Direcotor,orPresident
Pre
总经办
GeneralDeparment
GD
市场部
Marketing
Mark
销售部
Sales
Sals
人力资源部
HumanResource
HR
财务部
Financial
Fin
三、文控部门说明：指的是发文和有对文件作讲解权的部门。
四、种类说明：指的是文件依据部门和内容作分类的行文。包含规章制度、作业指导书，通知通
告和外来文件等。
1、规章制度——公司的系统文件，包含《办公管理规定》

、《考勤制度》、《宿舍管理方法》等
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等，
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多由总经办、人力资源部等作文控；
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2、作业指导书——即部门有关的流程管理文件。比方财务管理文件、运营管理文件等，分别由职能部门作文控；
3
、通知通知——公司的平常公函通知性文件，
比方《对于*放假的通知》、《对于*的处分通知》、
《对于*建议的决策》、《*会议纪要》，还有红头文件如《委任书》等等，多由总经办和人力资源部作
文控；
4
、外来文件——与公司有关的单位所发文件，为引述文件，比方《总部对于
的通知》等。
本次修
编制
审察
签发
订纲领
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GD—001
文控部门
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