文档介绍：文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
联合办公室管理条例试行版
联合办公管理条例（试行版）
总则
旨在明确各方工作职责，规范联合办公室行为规范，提高联合办公工作效率和质量文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
联合办公室管理条例试行版
联合办公管理条例（试行版）
总则
旨在明确各方工作职责，规范联合办公室行为规范，提高联合办公工作效率和质量，创造良好的办公环境和氛围。
适用范围
运输公司驻点人员
安信联合计划中心全体
人员职责
运输公司驻点人员需配合安信联合人员完成但不限于以下几点：
晨会制度
按时参加晨会（8点30到达华戎库会议室）。
晨会期间手机保持静音或关机状态。
能回答晨会上提出的相关运作问题。
调度管理
配合安信调度人员完成：业内、业外、社会车辆、特殊车辆的调度发运。
配合安信调度人员完成：业内、业外、社会车辆、特殊车辆的调度发运报表的反馈。
对于调度过程中遇到的问题能主动、及时报给上级领导，并反馈给安信相关调度。
在途管理
配合安信调度人员完成：业内、业外、社会车辆、特殊车辆的在途的反馈。
对于运输过程中遇到的问题能主动、及时报给上级领导，并反馈给安信相关在途人员。
异常处理
发现异常第一时间上报给安信相关对口人员。
配合完成异常问题的处理。
安信联合计划中心人员职责：
日常运作沟通
对于日常工作中涉及到供方的问题要做到及时与供方进行沟通。
对于供方无法配合解决的问题要上报给上级领导。
听取供方提出的合理化建议，优化工作环节。
供方运作指标的监控
关注供方的KPI指标，连续3天指标不达，需约谈驻点供应商；拒不整改者或整改无效，上报给上级领导。
预见供方运作可能出现的问题点，比如：运力不足、在途延误、现场考核等，并能及时提醒供方改正。
沟通协调客户
对于日常运作的困难要在可行的情况下尽量与客户沟通，尽量减少安信、供方的运作困难。
在可行的情况下，协调减免先关日常考核，维护安信、供方的权益。
日常工作行为规范
1、联合办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止上班时间在联合办公室玩游戏，使用电脑观看、下载电影电视剧等影响办公室氛围的事宜。
3、打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
4、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
考勤制度
1、原则上办公室每个驻点人员要遵循安信上下班时间，但考虑到驻点人员的特殊性，驻点人员可以在有正当理由的情况下向安信汇报后离开联合办公室处理其他事宜。
2、驻点人员的出勤率需达到80%。
办公室安全卫生管理规范
1、卫生管理
联合办公室是大家日常工作的劳动场