英文书信及信封格式.ppt

文档介绍：关于英文书信及信封格式
第1页，讲稿共24张，创作于星期三
英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齐头式）
Zhao Min
Sichun University
Chengdu, 610041
1025 Long Street,
San Francisco, CA 94101

第10页，讲稿共24张，创作于星期三
The Elements of English Letter Writing
1. 信头 Heading/Letterhead
2. 写信日期 Date
3. 信内地址 (收信人) Inside Address
4. 称呼 Salutation
5. 正文 Body of Letter
6. 客套结束语 Complimentary Closing
7. 署名 Signature
第11页，讲稿共24张，创作于星期三
Heading
信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。
第12页，讲稿共24张，创作于星期三
Date
日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2006; 23 September, 2005
第13页，讲稿共24张，创作于星期三
Rewrite the following date for standard business letters
6/5/06
10-9-06
8 June 2006
, 06
. 2006
第14页，讲稿共24张，创作于星期三
Inside Address
信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。
第15页，讲稿共24张，创作于星期三
Arrange the following information into letterhead or inside address:
China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234
Lin Fang
President of Beijing Metal
234 East lane, Beijing 100021
China
第16页，讲稿共24张，创作于星期三
Salutation
称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear… 或My dear…开头的。
: Dear/My dear +称呼或名字。
2 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授”
3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有时直接用 Gentlemen(复数)。
第17页，讲稿共24张，创作于星期三
Body
语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。
第18页，讲稿共24张，创作于星期三
Complimentary Closing
开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。
1. 家人亲戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc.
2. 长辈或一般朋友：Yours respectfully/sincerely, Yours truly etc.
3. 机关、团体、学校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc.
第19页，讲稿共24张，创作于星期三
結尾的部份
祝福的話
結尾語
Take care.
Your friend,
Best wishes.
Truly yours,
Best Regards.
Your l