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工作总结的书写标准.doc

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文档介绍

文档介绍:工作总结的书写标准
(一)总结的标题
总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的工作总结的书写标准
(一)总结的标题
总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的根本观点,常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。
总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂20__0年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的会谈及前途》等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题详细说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区开展农村经济的理论与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建立的经历》。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三局部,各局部均有其特定的内容。
总结的开头主要用来概述根本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头局部,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
这是总结的主要局部,内容包括成绩和做法、经历和教训、今后打算等方面。这局部篇幅大、内容多,要特别注意层次清楚、条理清楚。
主体常见构造
工作总结主体局部常见的构造形态有三种。要根据实际需要选择好。
第一,纵式构造。就是按照事物或理论活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别表达每个阶段的成绩、做法、经历、体会。这种写法主要以工作回忆连带谈及经历教训。根本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经历教训。这样写,主要着眼于工作过程的回忆。这种写法的好处是事物开展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式构造。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现互相并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式构造。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,表达事物的开展过程,又注意内容的逻辑联络,从几个方面总结出经历教训。这种写法,多数是先采用纵式构造,写事物开展的各个阶段的情况或问题,然后用横式构造总结经历或教训。详细写法是总结经历教训为主,用工作回忆说明经历教训。一般是先归纳和提炼出几条经历或教训,分别展开阐述,把工作过程、工作方法、获得的成效等等穿插在里面写,使经历和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回忆会被拆开来分别为说明观点效劳,显得零散。为了弥补这一缺乏,可以在第一局部根本情