文档介绍：第二期实验室工作人员培训讲座(三)
加强规范化建设
提高仪器设备管理水平
设备处黄久龙
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一、仪器设备的规范化管理
验收
报废、报损、报失
转帐
条码
对帐
维修
低值耐用品与耗材
调拨
捐赠
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㈠验收
验收:
是对新到的仪器设备进行技术信息核对、性能测试、货物签收的工作。
基本要求:
、规格、型号、数量等与合同相符,质量指标合格,零配件、说明书及其它技术资料齐全。
,性能指标达不到说明书要求等情况,应向供货或运输单位提出交涉,办理退、换、补、赔等手续。
、试运行,并做好各项记录。
,验收人、领用人签名后,将验收报告送交设备处设备供应科,由设备处的相关科室对仪器设备建立管理档案。
,按财务规定和合同约定报帐付款。
,在制作完成后,要组织验收,达到设计要求的,办理有关仪器设备固定资产入账手续。
重点提示:
!
。
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验收程序
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⑴外观检查:
⑵数量验收:
⑶质量验收:
⑷验收程序:
⑸进口仪器设备验收
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关于“徐州师范大学仪器设备验收报告单”的填写说明
“单位”指仪器(设备)所在的院系或部门;“实验室名称”指具体安装所申购仪器(设备)的实验室;“实验室编号”、“No: ”由设备处有关部门填写。
“设备名称”、“规格型号”、“国别”、“制造号码”、“产地”、“生产厂家”、“生产日期”、“数量”等按随机资料填写。其中“生产日期”不能填写成开具发票的具体日期,“规格型号”、“制造号码”务必椐实详细准确填写。
“经费来源”分教学设备费、科研费、自筹经费、其他经费,请根据经费来源填写;自筹经费指院(系)或部门发展基金等。
“配套设备”指本次购买、与该仪器(设备)配套使用的所有设备,包含附件。如购钢琴一架,配套设备应包括琴凳、琴罩、键盘、擦琴布等。
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关于“徐州师范大学仪器设备验收报告单”的填写说明
“随机资料”指仪器(设备)的说明书(或使用手册)、保修单(卡)、驱动程序(光盘、软盘)等等,应详细注明。
“验收结果和意见”应填写“合格”或“不合格”。若填写“不合格”,应分项注明具体内容。
“验收人”指使用仪器(设备)的教师或实验技术人员;公用设备的“验收人”由仪器(设备)具体使用部门指定的专人签署;大型精密仪器(设备)的验收应由验收小组全体成员签署。
“保管人”指仪器设备的实际使用人或所在院系、部门指定的保管人员。
“日期”指仪器设备送达后,验收完成当天的日期,
如2003年10月22日。
,请和设备处设备供应科联系,电话:83500222
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㈡报废、报损、报失
报废的含义:
指仪器设备由于各种原因丧失原有功能,而无法继续使用,按规定进行核销(产权注销)的资产处置的工作。
报废仪器设备范围:
,主要部件或结构已经损坏,没有修理价值的;
,属技术落后、技术性能指标达不到标准的;
,因实验用房的改建、搬迁而必须拆毁的;
、无零配件或维修费用过高,超过新购费用的50%以上的;
,属淘汰或不准继续使用的;
;
,无法继续利用的等。
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仪器设备使用期限的界定
5~10年
8~10年
10~15年
15~20年
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相关概念
:是指多购置而积压的仪器设备及器材。
:是指长期得不到利用的仪器设备及器材。
:指仪器设备管理中由于呆账造成损失,正常因素造成部件功能缺失损失、非正常因素造成部件功能缺失损失、损坏等需要进行资产核销的行为。
:因意外原因或责任原因造成的仪器设备遗失需要进行资产核销的行为。
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