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文档介绍：ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING
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ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING
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上海XX科技有限公司
_主讲人：XX
档案管理
目录
Only they who fulfill their duties in everyday matters will fulfill them on great
1.
档案管理工作内容
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3.
档案管理方法
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4.
电子档案管理
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2.
档案管理的方式
档案管理工作内容
ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING
第一部分
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
档案是什么
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录
档案管理干什么
项目资料
电子文档
往来票据
合同
会议记录
同时建立索引
采购合同
销售合同
往来文件
招投标资料
技术资料
其 它
档案放哪儿？档案种类有如下：
1、抽屉式直立档案
优势
① 容易分类
② 容易分类
③ 保护性好
④ 检索简便
2、开放式横向档案
优势
① 整齐划一
② 便于取阅
③ 易于查找
④ 保密性一般
3、穿孔式活页夹
优势
① 容易保存
② 有顺序性
③ 保密性差
④ 容易损毁
档案放哪儿？档案种类有如下：
4、档案盒
优势
① 标准统一
② 长期保存
③ 便于存取
④ 保护性好
5、金属文件夹
优势
① 灵活取用
② 存量较小
③ 易于查找
④ 容易脱落
6、透明资料袋
优势
① 隔水防污
② 拿取方便
③ 保密性低
④ 暂时保存
档案管理的方式
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第二部分
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
档案管理的方式可分为四类：
格式统一
01
标识鲜明
02
科学分类
03
及时记录
04
档案管理方法
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第三部分
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
档案管理工作做得如何，是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度，是提高单位工作质量和工作