文档介绍：企业财务管理信息化探讨
郭泉良 [摘 要]随着市场竞争的日趋激烈,企业面临的考验也将曰趋严峻,而作为管理核心的企业财务管理也要不断加强自身的信息化建设,迎接瞬息万变的挑战。文章从企业财务管理的信息化系统建设出发,强调企业财务管理信以及定货数量问题。到了20世纪80年代,闭环MHP系统的出现,使生产计划方面的各种子系统得到了统一。最终,人们把制造、财务、销售、采购、工程技术等各个子系统集成为一个一体化的系统,并称为MRPH。进入20世纪90年代,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围的进一步扩大,全面计划管理的思想逐步由面向企业内部资源发展为怎样有效利用和管理整体资源,ERP也就随之产生。
随着21世纪计算机网络技术的迅猛发展,IN-ternet在全球的普及和电子商务大潮的冲击促进了网络财务的发展――建立在网络环境基础上的财务管理信息系统。未来财务管理信息化建设的过程中将出现智能化的管理和决策系统。
二、我国企业财务管理信息系统建设现状及存在的问题
加快推进财务管理信息化建设对加强企业财务科学管理、建立现代财务管理制度具有十分重要的现实意义和战略意义。但由于一些企业管理层对其重要性认识不够,加之财务管理信息化作为一项系统工程,有大量艰巨的工作要做,所以,我国相当多的企业在财务管理信息系统建设和完善方面仍存在一些问题。当前我国企业财务管理信息系统的运行现状及存在的问题大致如下:
1 企业对信息化重视不够
有些企业管理层对企业信息化还不够重视,资金投入不足,导致财务管理信息化建设发展缓慢。有的企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的投入不足,开发、推广不够,财务管理信息化还处于起步阶段。企业建立财务管理信息化系统是一项重大的管理工程,实施起来涉及到企业的各个方面,尤其是对企业来讲,财务管理信息化涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面。如此浩繁的工程,牵扯到方方面面,需要各单位领导高度重视,有关管理人员共同努力。但现实中往往是企业领导不能立足长远充分认识财务管理信息化建设的重要性,人力、财力缺乏应有的投入,而部分管理人员也安于现
状,不思进取。
2 企业财务管理信息化基础薄弱
一部分企业财务管理制度不健全、不规范,影响财务管理信息化建设的推进;一部分企业受自身条件所限,资金投入不足;还有一部分企业财务人员素质较低,不适应财务管理信息化的要求,尤其缺乏信息技术和财务管理的专业人才。从应用系统来看,多种应用系统并存,开发和维护成本高,大部分企业的应用系统仅能满足局部要求,整体水平不高;从数据库来看,Oracle、Dbase、SQL Server、Foxbase、Sybase、Access等多种数据库并存;从网络架构来看,财务计算机未接入主干网络;从硬件设施来看,许多单位的服务器已陈旧,仅能作为客户端,大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。
3 财务工作处在以会计核算为导向的会计电算化阶段
目前,许多企业已经成功运用了会计电算化,处于以会计核算为导向的会计电算化阶段。会计电算化大大减轻了企业财务人员的工作量,但财务管理的主要职能依然是事后核算,会计电算化网络也基本局限于财务部内部,没有实现业务财务一体化和财务信息的共享,会计电算化还是以核算单位为基础,难以实现基于集团应用的财务管理模式。实现企业财务管理信息化就是要使财务工作向“事前计划、事中控制、事后分析”转变。建立企业的财务管理信息系统就是要进入以财务管理信息化为基础、以价值链管理为导向的新阶段。
4 缺少复合型的财务管理人才
企业建立财务管理信息系统之后,网络信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来实现,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师,能熟练掌握各种会计软件的操作及开发、设计、维护和保养。目前,我国一些大型企业拥有一批会计专业功底较好的财务会计人员,但是具备计算机专业知识的人员严重缺乏,尤其在各下属企业。为此,应注重对会计人员进行分层次的计算机专业知识培训,使之成为既懂计算机技术又熟悉财会知识的复合型人才,积极推进集团化、网络化财务管理信息系统在各个企业的应用,提高企业的市场竞争力和管理水平。
5 财务管理软件有待提高,专业软件开发滞后
当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算、对外提供会计信息资料,很少有软件能满足以预算管理、成本管理、资金管理为目的的管理需要,建立行之有效的财务管理系统,必须开发适合财务管理的软件。但是,由于我国企业大多缺少专门的技术人才,国外软件造价高