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工程项目合同签订流程.docx

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工程项目合同签订流程.docx

文档介绍

文档介绍:工程项目合同签订流程
为加强完善合同管理,维护公司合法权益,特制定本流程。
一、 合同签订与执行程序(流程)
项目申请-考察论证T填写合同申请表T草拟合同文本T合同 洽谈T合同签订T合同履行T合同验收T合同结算。
二、 办理签订合同工程项目合同签订流程
为加强完善合同管理,维护公司合法权益,特制定本流程。
一、 合同签订与执行程序(流程)
项目申请-考察论证T填写合同申请表T草拟合同文本T合同 洽谈T合同签订T合同履行T合同验收T合同结算。
二、 办理签订合同申请,必须有签约依据。
三、 坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门 应审查
(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委 托书(二)特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工资质 等级证书(四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料(五) 审查对方当事人近三年来的经营业绩材料(六)审查对方有关生产规 模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力
四、 合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定 金的,必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的 20%。
五、 合同会审
合同承办人牵头,首先由工程部长、预算部、工程副总、财务副 总及法律顾问进行部门会签,然后交由总经理审批后实行。
六、 合同约定内容到货、竣工后三天内,合同承办部门应通知工 程副总、预算部、财务副总等相关部门对合同项下的工程或项目进行 验收。
七、 合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》, 如合同履行期间有违约事件的,应写明违约情况及处理意见。最后送 总经理审查并签署意见,交财务部门结算。
八、 经总经理特批的特殊合同可以简化上述手续。
九、 5000元以上的支付,原则上必须签订合同