文档介绍：工程项目合同签订流程
为加强完善合同管理,维护公司合法权益,特制定本流程。
一、合同签订与执行程序(流程)
项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。
二、办理签订合同申请,必须有签约依据。
三、坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查
(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工资质等级证书(四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料(五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料(六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力
四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的,必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的20%。
五、合同会审
合同承办人牵头,首先由工程部长、预算部、工程副总、财务副总及法律顾问进行部门会签,然后交由总经理审批后实行。
六、合同约定内容到货、竣工后三天内,合同承办部门应通知工程副总、预算部、财务副总等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。
七、合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》,如合同履行期间有违约事件的,应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见,交财务部门结算。
  八、经总经理特批的特殊合同可以简化上述手续。
  九、5000元以上的支付,原则上必须签订合同,否则财务部门拒绝报销支付。
十、签订合同至少一式五份,业务部门一份、财务部门一份、合作方自留一份,公司财务副总一份,办公室存档一份。
 
 
 
 
宁夏煜基集团合同会签单(工程项目)
合同
名称
 
合同编号:
合同概况及承办部门意见
 
经办人签字:
 
年月日
工程经理意见
 
工程经理签字:
 
年月日
预算部意见
 
预算部主管签字:
年月日

工程副总意见
 
工程副总签字:
 
年月日
财务副总意见
 
财务副总签字: 
年月日
法律顾问意见
 
法律顾问签字:
年月日
总经理意见
 
总经理签字:
 
年月日
注:(如意见内容较多可另做附件说明)