文档介绍：医院培训会议通知
【篇一：对于举办医院感染管理知识培训的通知】
对于举办医院感染管理知识培训的通知各科室：
为加强医院感染管理，有效预防和控制医院感染，提高医疗质量，保证医疗安全；加强医院感染管理工作；防备传染病病原体门组织召开的各样例会，如质量剖析
会、病例议论会、处分点评会、科主任会议、护士长会议、药事管理委员会会议以及各样临时性部门工作布置会议。
科级会议：是科室自主组织召开的科务会、晨会、科间会议、科内学****会等。
对外会议：是指由我院组织的，主要由院外人士参加的会议。包括各级上级来检查、查收、考察、查核的工作汇报会、同行经验交流会以及由医院组织召开的营销类会议（患者会谈会、双向转诊会议、学术交流会等）。
三、会议组织
（一）院办公室为医院各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调医院各类会议工作，负责监察会议制度的履行，负责督办各项会议决策的落实。
（二）所有院级会讲和对外会议由院办公室统一负责组织，并包办会务工作，有关部门予以配合。
（三）其他部门主办或召集的部门会议，应由会议提拟人或主办部
门向院办公室申请，登记备案后，方可开会。会务工作按照“谁提拟，谁包办”的原则，院办公室予以指导、辅助。
（四）科级会议由各科室依据医院对于科务会、晨会、科内学****等有关规定进行。
（五）院办公室安排会议的原则为：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。因处理突发事件而召集的紧迫会议不受此限。（六）除由部门主办的会议资料各自存档外，所有会议资料一律由院办公室整理、散发、立卷、存档。
四、办会程序
（一）院级会议
1、确定会议议题和会议议程：院级会议的会议议题由参加会议人员提出，报院办公室汇总，由院长或院长指定的会议主持确定。原则上，未在会前上报、交流的会议议题一律不准上会。确实需要临时动议的紧迫议题，议题倡始人需经会议主持人同意后，方可上会。2、会议通知：会议时间由院办公室统筹安排，并报请会议主持人同意。院办公室应在会议前一天通知参加会议人员（大型会议需提早两天通知），重要会议需将会议议程以书面形式送达至每个参会人
员。参会人员接到通知后需用短信、qq、电话等形式（任选一种）答复确认收到通知。
3、会前准备：参会人员需根据会议议程，做好参会准备，包括资料准备和讲话准备。院办公室根据会议规格，做好会场准备，包括会标、席签、电脑、投影仪、音响、话筒、茶水、开启空调、会场清洁等。
4、会议签到：与会人员需提早5分钟进入会场据实签到。
可采取会议签到表签到或会议主持人点到两种方式进行。会议签到表由会议记录人整理，并由会议主持人署名确认。
5、会议记录与落实：会议由院办公室负责人记录，会后向有关部门发出会议决定事项通知，并对负责对会议决定事项进行追踪、敦促、检查与协调。在落实后向有关领导反应。必要时可印发会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。
（二）部门会议
部门会议的办会程序参照院级会议的办会程序进行，注意以下几点：
1、部级会议一般以部门例会为主。各部门需在月前，制订当月会议计划表，列明会议时间，会议地址，会议议程，参会人员名单、拟邀请领导等事项，经主管领导批准后，报院办公室备案，以便于院办公