度采购计划增补.docx

文档介绍：月度采购计划增补
适用于公司各部门根据临时经营需要，对月采购计划进行增
补，及其编制、审核及下达 控制目标
保证生产类突发需求得到尽快满足，维护生产稳定
降低月度采购计划增补的随意性，提高采购工作效率
=i
主要控制点
需月度采购计划增补
适用于公司各部门根据临时经营需要，对月采购计划进行增
补，及其编制、审核及下达 控制目标
保证生产类突发需求得到尽快满足，维护生产稳定
降低月度采购计划增补的随意性，提高采购工作效率
=i
主要控制点
需求部门经理审批增补需求计划，主管副总审批非生产类物资增补 需求计划
采购部经理、主管副总审批增补采购计划
匹
1=1
财务部经理、主管财务副总审批增补采购计划
匹
1=1
计划员月底统计增补计划数，分析原因，纳入部门考核
匹
1=1
特定政策
匹
1=1
月计划增补的物资应为对生产经营活动有重要影响、必须紧急定购
的物资
增补计划必须附详细说明。人力资源部根据增补计划原因说明，参 考采购部计划员意见判断月度计划增补是否可预见，对需求上 报部门考核
月采购计划增补流程流程说明
步骤
涉及部门
步骤说明
1
相关部门
申请人员
非生产类采购计划增补由需求部门相关人
员根据需要编制增补需求计划申请表

相关部门
经理
相关部门经理根据实际需要审批本部门增 补需求计划申请表，不同意即结束本流程

相关部门
申请人员
部门经理审批同意计划外采购申请表后申 请人员在部门经理指导下准备必要的说明 和支持文件

主管副总
主管副总根据实际需要审批部门经理审批 同意i曾补需求计划申请表和必要的说明和 支持文件，不同意即结束本流程

相关部门
申请人员
相关部门申请人员将主管副总审批同盐曾 补需求计划申请表和必要的说明和支持文 件提交计划调度室
步骤
涉及部门
步骤说明
2.
储运部仓
库保管员
仓库保管员发现库存低于安全库存预警线 编制安全库存预警单，递交计划调度室/ 设备能源部和采购部

计划调度 室/设备 能源部计 划员
计划调度室/设备能源部计划员接到安全 库存预警单后判断月需求计划是否已执行 完毕
.
1
采购部采
购员
采购部采购员根据安全库存预警单分析原
因，及时处理

计划调度 室/设备 能源部计 划员
计划调度室/设备能源部计划员根据临时 订单、不可预期设备损坏、生产部门的临 时需求及月需求计划已执行完毕又接到预 警单交按情况补报增补需求计划申请表

计划调度 室/设备 能源部经 理
计划调度室/设备能源部经理审批增补需 求计划申请表，同意签署意见将增补需求 计划申请表递送采购部门，否则退回计划 编报人员重新编制
步骤
涉及部门
步骤说明
3
采购部计
划员
采购部计划员接到计划调度室/设备能源 部报送的增补需求计划申请表和计划调度 室递送的非生产类采购增补计划后一个工 作日内编制月度增补采购计划
4
采购部经
理