文档介绍：EXCEL实用技巧浅谈
Excel 能做什么,还能做什么?……
数据共享、程序开发
简单动画、协同办公
提高效率、潜力无限
图表演示、统计分析
辅助计算、报表分析
制作表格、表单应用
研讨目标
得心应手
清晰、舒适数据分析
精确、快速制表
无纸化简单存储
初级电话
高级电话
中级电话
功能很多
本次
研讨大纲
Excel助您提高工作效率
Excel综合运用实例
Excel函数用法
Excel图表魅力
一、Excel助您提高工作效率
基础必备、熟记在心-常用术语
节约时间、提高效率-快速输入数据
不以规距,不成方圆-有效性用法
别人的数据,为啥复制不成功-间接数据的共享
学会授权,Excel做得比您更快更好—条件格式化
你能为我保密吗?-Excel保护与加密
基础必备、熟记在心-常用术语
几个文件组成对象:
常用的数据类型:文本、数值、日期、货币等。
注:各种操作均需区别对待每类对象
工作簿
单元格
工作表
单元格区域
*.xls
sheet
A1(列号行号)
A1:D13(对角上
两个单元格)
节约时间、提高效率-快速输入数据
众所周知:在单元格内输入一月、二月,然后再用鼠标一拉,三月、四月就会出来了,但能不能实现,输入科室任一人员,就可以拉出所有人员,输入一个科室名称就可以拉出所有科室名称,Excel说:没问题!
不以规距,不成方圆-有效性用法
有没有遇到过这样的情况,当您让别人给您填写一个
资料时,老是不能按您的要求填写,更有甚者,会把您的表格乱改一通,比如您让别人填写个人简历,其中性别一栏共有以下内容:
男、帅哥、男性、man、GG
女、靓女、超女、女性、MM、PLMM
晕,让我如何统计分析?
报怨别人不按你的要求填写报表!
我觉得:不要抱怨,是您给了别人这个自由!
别人的数据,为啥复制不成功-间接数据的共享
例:有一工作表“计算机应用”要把其中该科的总分引入到“各科成绩表”中。
学会授权,Excel做得比您更快更好!
学会授权,只要目标明确,规则清晰,Excel做得比您更快更好!
Excel更清晰地显示分类数据