中铁单位办公室部门管理规定.docx

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中铁单位办公室部门管理规定
项目部各部门职责及各部门岗位职责
第一章 机构设置
中铁十七局集团有限公司南昆铁路主协调，确保项目资金需求，编制项目用款方案，保证项目资金安全。．
4．参与整个项目责任成本核算工作开展，强化项目财务、计划基础工作、妥善保管各类资料。
5．参与审查、拟定项目部重要经济合同、协议，参与项目部重要会议，处理项目涉税问题。
6．编制财务会计报表。定期进行财务会计分析，提供准确、真实的财务信息，为领导决策提供参考意见。
7．负责流动资金的管理，本级固定资产、低值易耗品及办公用品的核算，台账建立及盘点核对。
8．负责合同的谈判与管理，依照合同法负责劳务合同、内部承包合同的制定、签订和管理。
9．负责本标段工程进度目标的分析和论证，编制进度计划，定期跟踪进度计划的执行情况，拟定纠偏措施，并根据施工进度计划和工期要求，适时提出计划修正意见报项目经理批准执行。
10．负责编制、控制项目部成本预算，指导各工区（队）开展责任成本核算工作。对本标段工程各工序进行定额测定及分析，适时算出各工序定额并分析各项目定额单价，确保集团公司项目总体考核指标完成。
11．负责验工计价工作，负责按时向业主报送有关报表和资料。
12．完成主管领导交办的其它工作。
第十六条 设备物资部工作职责
1、认真贯彻执行国家和铁道部有关法律法规、规范及部门规章、国家和行业标准和制度。
2、负责管段内物资设备管理工作，制定项目物资、设备管理办法。建立建全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系。
3、配合建设单位做好甲供甲控物资设备的招标、合同谈判、报审和签批工作。做好分工范围内自购材料的招标工作，把好物资设备进购质量和价格关。
建立建全甲供甲控物资合格供应商档案。
5、按工程设计量，建立单项工程甲供、甲控物资定额消耗台账，对下属单位甲供、甲控物资数量进行审核。按照项目施工计划安排、业主要求时间上报甲供、甲控物资年度、季度和月度需求计划，并负责催货及调配到位。
6、与甲供、甲控物资，统管物资供应商进行工作沟通，建立甲供、甲控物资到货台账，定期与供应商对账、结账，办理付款事宜。
对发送到下属单位甲供、甲控物资到期转账结算。
8、对甲供、甲控物资进场记录和价差登记、资料复印、整理和归集管保,建立甲供甲控物资价差台账。
9、负责对二、三料进行控价管理。
10、负责对下属单位物资人员进行培训，对物资、设备库房设施、现场堆码、业务处理的标准化、规范化、符合性和一体化管理体系资料的完整性进行监督检查和督促指导。
11、按建设单位要求和集团公司、公司规定完善和上报各种台账、报表和其他相关资料。
12、做好机运设备管理的监督检查工作
第十七条 办公室工作职责
1、负责项目部的日常行政管理、生活管理，协调部门之间的工作关系。
2、负责收集、编制项目部工作计划，组织日常学****安排和实施。
3、负责文件打印、收发与处理。
4、负责项目部综合性会议的会议记录与会务工作。
5、做好信息反馈工作。
6、做好外来人员的接待、联系工作。
7、管理项目部公章和领导名章，严格使用登记制度。
8、负责项目部车辆使用和管理，保证施工生产和日常工作需要。
9、负责项目部食堂管理，按伙食标准调剂生活。
10、严格考勤制度，编制月份奖金、补贴报表。
11、负责通讯器材、办公、劳保、生活用品的采购、分发、管理、按规定造册登记。
12、负责宣传报道工作。
13、指导、协助各工区（队）做好工地文化建设工作。
14、完成项目部领导交办的其他工作。
第十八条 中心试验室工作职责
1、负责室内试验检测工作，审核本室出具的检测报告、原始记录及委托登记。
2、有关试验标准、规范、规程签收和保管。
3、编制年度仪器设备周检计划，上报局工程检测中心管理部，并组织实施。
4、负责样品验收、登记及测试，填写原始记录，提交完整的检验报告，检测报告的登记及发送。
5、建立严格的责任制，负责仪器设备使用管理、维修保养、送检自校，确保其在正常状态和有效期内使用。
6、保持工作环境整洁卫生，建立环境记录。
第四章 主要岗位人员职责
第十九条 常务副经理工作职责
1、组织贯彻执行党和国家的方针政策，遵守国家法律、 法规和强制性标准，执行企业内部规章制度。
2、履行企业与建设单位签订的工程建设施工合同，实现项目管理责任目标，对工程质量和清欠收款负终身责任。
3、组织指挥和协调管理工程项目的施工生产活动，合理配置生产要素，实施对工期、 质量、安全、环保及文明施工的有效控制，为企业建立良好的社会信誉。
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