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中铁单位办公室部门管理规定
项目部各部门职责及各部门岗位职责
第一章 机构设置
中铁十七局集团有限公司南昆铁路主协调，确保项目资金需求，编制项目用款方案，保证项目资金安全。．
4．参与整个项目责任成本核算工作开展，强化项目财务、计划基础工作、妥善保管各类资料。
5．参与审查、拟定项目部重要经济合同、协议，参与项目部重要会议，处理项目涉税问题。
6．编制财务会计报表。定期进行财务会计分析，提供准确、真实的财务信息，为领导决策提供参考意见。
7．负责流动资金的管理，本级固定资产、低值易耗品及办公用品的核算，台账建立及盘点核对。
8．负责合同的谈判与管理，依照合同法负责劳务合同、内部承包合同的制定、签订和管理。
9．负责本标段工程进度目标的分析和论证，编制进度计划，定期跟踪进度计划的执行情况，拟定纠偏措施，并根据施工进度计划和工期要求，适时提出计划修正意见报项目经理批准执行。
10．负责编制、控制项目部成本预算，指导各工区（队）开展责任成本核算工作。对本标段工程各工序进行定额测定及分析，适时算出各工序定额并分析各项目定额单价，确保集团公司项目总体考核指标完成。
11．负责验工计价工作，负责按时向业主报送有关报表和资料。
12．完成主管领导交办的其它工作。
第十六条 设备物资部工作职责
1、认真贯彻执行国家和铁道部有关法律法规、规范及部门规章、国家和行业标准和制度。
2、负责管段内物资设备管理工作，制定项目物资、设备管理办法。建立建全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系。
3、配合建设单位做好甲供甲控物资设备的招标、合同谈判、报审和签批工作。做好分工范围内自购材料的招标工作，把好物资设备进购质量和价格关。
建立建全甲供甲控物资合格供应商档案。
5、按工程设计量，建立单项工程甲供、甲控物资定额消耗台账，对下属单位甲供、甲控物资数量进行审核。按照项目施工计划安排、业主要求时间上报甲供、甲控物资年度、季度和月度需求计划，并负责催货及调配到位。
6、与甲供、甲控物资，统管物资供应商进行工作沟通，建立甲供、甲控物资到货台账，定期与供应商对账、结账，办理付款事宜。
对发送到下属单位甲供、甲控物资到期转账结算。
8、对甲供、甲控物资进场记录和价差登记、资料复印、整理和归集管保,建立甲供甲控物资价差台账。
9、负责对二、三料进行控价管理。
10、负责对下属单位物资人员进行培训，对物资、设备库房设施、现场堆码、业务处理的标准化、规范化、符合性和一体化管理体系资料的完整性进行监督检查和督促指导。
11、按建设单位要求和集团公司、公司规定完善和上报各种台账、报表和其他相关资料。
12、做好机运设备管理的监督检查工作
第十七条 办公室工作职责
1、负责项目部的日常行政管理、生活管理，协调部门之间的工作关系。
2、负责收集、编制项目部工作计划，组织日常学习安排和实施。
3、负责文件打印、收发与处理。
4、负责项目部综合性会议的会议记录与会务工作。
5、做好信息反馈工作。
6、做好外来人员的接待、联系工作。
7、管理项目部公章和领导名章，严格使用登记制度。
8、负责项目部车辆使用和管理，保证施工生产和日常工作需要。
9、负责项目部食堂管理，按伙食标准调剂生活。
10、严格考勤制度，编制月份奖金、补贴报表。
11、负责通讯器材、办公、劳保、生活用品的采购、分发、管理、按规定造册登记。
12、负责宣传报道工作。
13、指导、协助各工区（队）做好工地文化建设工作。
14、完成项目部领导交办的其他工作。
第十八条 中心试验室工作职责
1、负责室内试验检测工作，审核本室出具的检测报告、原始记录及委托登记。
2、有关试验标准、规范、规程签收和保管。
3、编制年度仪器设备周检计划，上报局工程检测中心管理部，并组织实施。
4、负责样品验收、登记及测试，填写原始记录，提交完整的检验报告，检测报告的登记及发送。
5、建立严格的责任制，负责仪器设备使用管理、维修保养、送检自校，确保其在正常状态和有效期内使用。
6、保持工作环境整洁卫生，建立环境记录。
第四章 主要岗位人员职责
第十九条 常务副经理工作职责
1、组织贯彻执行党和国家的方针政策，遵守国家法律、 法规和强制性标准，执行企业内部规章制度。
2、履行企业与建设单位签订的工程建设施工合同，实现项目管理责任目标，对工程质量和清欠收款负终身责任。
3、组织指挥和协调管理工程项目的施工生产活动，合理配置生产要素，实施对工期、 质量、安全、环保及文明施工的有效控制，为企业建立良好的社会信誉。
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