文档介绍:第五章 标准的制定
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本讲主要内容
§1 制定标准的目的和原则
§2 标准编写的基本规则
§3 标准的结构
§4 标准的编写
§5 制定标准的程序
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制定标准和实施标准是标准化活动中相1、标准的内容应便于实施
在起草标准时,应时时想到标准的实施,所制定的标准中的每一个条款都要考虑其可操作性。如果标准中有些内容拟用于认证,则应将它们编为单独的章、条或编为标准的单独部分。这样有利于标准的使用。
2、标准的内容应便于被其他文件所引用
标准的内容不但要便于实施,还要考虑被其他标准所引用。
例如:在起草无标识的列项时,应考虑到,这些列项是否会被其他标准所引用。如果被被引用的可能性很大,则应考虑是否改为使用带有标识的列项。同样对标准中的段,如果会被其他标准所引用,则应考虑改为条。
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六、计划性
在制定标准时,应遵守标准制定程序。 在起草标准之前应确定标准预计的结构和内在关系,尤其应考虑内容的划分。
如果标准分为多个部分,则应列出预计的各个部分的名称。从标准制定工作的开始到随后的所有阶段均应遵守GB/ 和GB/T1的其他部分所规定的原则
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§3 标准的结构
一、标准内容的划分
单独标准按照要素性质和状态来划分
二、标准的层次划分
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§3 标准的结构
一、标准内容的划分
1、标准的表现形式
一项标准可以有两种表现形式:
(1)作为一个整体出版的单独的标准。一般情况下,针对每个标准化的对象应编制成一个单独的标准,并作为一个整体出版。
(2)分为几个部分出版的标准。在特殊情况下,可在相同的标准顺序号下将标准分成若干个彼此独立的部分,
例如:标准篇幅过长;后续部分的内容相互关联;标准的某些部分可能被法规引用;标准的某些部分拟用于认证。
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一、标准内容的划分
2、单独标准的内容划分
一项标准,无论涉及什么标准化对象、范围如何、叙述内容的多少,都是由各种要素构成的。标准的要素可从两个方面分类:
(1)由要素的性质来划分:规范性要素、资料性要素
(2)由要素的状态来划分:必备要素、可选要素
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2、单独标准的内容划分
(1)由要素的性质来划分
根据要素的性质划分,可分为:“规范性要素”和“资料性要素”。
规范性要素是“要声明符合标准而应遵守的条款的要素”。也就是说要声明某一产品、过程或服务符合某一项标准,并不是说要符合标准中的所有内容,而只要符合标准中的规范性要素的条款。要遵守这一标准,就要遵守该标准中的所有规范性要素中所规定的内容。
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(1)由要素的性质来划分
规范性要素可进一步划分为:规范性一般要素和规范性技术要素。
规范性一般要素是位于标准正文前面的几个要素,即标准的“名称、范围、规范性引用文件”等要素。
规范性技术要素是标准的核心部分也是标准的主要技术内容。如:术语和定义、符号和缩略语、要求、…、规范性附录等要素。
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(1)由要素的性质来划分
资料性要素是“标识标准、介绍标准、提供标准的附加资料的要素”。也就是说在声称符合标准时无须遵守的要素。资料性要素可进一步划分为:资料性概述要素和资料性补充要素。
资料性概述要素介绍其内容、背景、发展情况以及给标准与其他标准的关系的要素。如:封面、目次、前言、引言等要素。
资料性补充要素是提供附加信息,以帮助理解或使用标准的要素。如:资料性附录、参考文献、索引等要素。
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2、单独标准的内容划分
由要素在标准中是否具备这样一个状态来划分,可将标准中所有的要素划分为:必备要素和可选要素。
必备要素是在标准中必须存在的要素。如:封面、前言、名称、范围。
可选要素是在标准中存在与否取决于特定标准的具体条款的要素。也就是说在某些标准中可能存在,在另外标准中可能不存在的要素。除了上面四个要素之外,其他要素都是可选要素。如:规范性引用文件。
(2)由要素的状态来划分
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二、标准的层次
根据标准文体与结构的特点,标准的层次划分和设置采用:部分、章、条、段和附录等形式。
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1、部分
部分是一项标准被批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成了一项标准。
部分不是独立的标准,也不是系列标准的组成部分,它是一项标准内的组成“部分”。
部分的编号应位于标准顺序号之后,使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的编号与标准顺序号之间用下脚点相隔。
例如:GB/T1《标准化工作导则》分为三个部分:GB/