文档介绍：探讨编标质量与效率的提高策略
摘要：随着市场经济的快速发展，在竞争较为激烈的市场环境中，投标单位需 要根据不同的项目投标活动及各个标段进行工程标书编制工作。而如何在有限的 时间内高效编制出优质、符合招标要求的投标文件，这成为了每个编标人员人员一定的 权利，使其能够在投标过程中代表投标单位并且能够灵活掌握规则，结合单位实 际情况及时作出反应。
加强投标小组的培训，建立定期培训机制，努力提高参与投标人员的综合素 质，促使其能够及时掌握工程项目的进度及施工中存在的问题。同时要经常组织 编标人员到现场学****学****相关规范和施工手册，可以有能力较强的人牵头成为 编标技术小组，组织组员进行学****提高整体人员的编标技术能力，从而提高编 标质量。
通常情况下，评标的时间相对比较短，为了能够让评标专家能够更好更快地 理解投标文件的内容和意图，应当优化表达方式，避免因为标书文件表达不清楚 使得评标专家难以理解而失分，而且优化表达方式也能够一定程度上减少评标专 家的工作量以及提高评标效率。目前投标文件一般采用文字和图表相互结合的方 法，这是投标文件必要的表达方式。要想保证编标的质量，文字部分的内容应当 层次分明、内容简洁、主题明确、语气肯定以及语言流程，同时在图表部分其内 容也应当规范、有层次性、一目了然、直观表达题图。但是往往文字与图表相结 合的表达方式是比较乏味的，表达效果也不一定能够达到理想的状态，还需要充 分考虑如何能够更加轻松直观地体现出投标内容，并且在投标文件中能够形象地 表现出文件的亮点和单位的实力，以此抓住评标专家的焦点。目前存在一些重点 项目的投标文件中采用三维动画、多媒体等表达方法，其效果较为良好，但也仍 然需要进一步进行探索表达方法的创新。
完善管理制度应当从两个方面入手，一是硬的制度，即企业要具有项目管理 的政策、程序、常规，同时制定制度时要围绕着项目展开，包括战略决策、组织 团队、质量控制、人力资源、绩效考核等多个方面；二是软的制度，即企业要具 有项目管理的文化，关于项目管理的共同期望、价值。通过两手抓，从而营造良 好项目管理氛围和管理文化。
3、提高编标效率的策略
要想有效提高编标效率，编标人员应当对以往投标的项目经验进行总结，然 后结合本单位的实际情况，对编标工作进行相应的改进，根据不同领域分别编制 程式化的标书，以此后续编标时能够方便使用。同时，要保证编标工作标准化， 所编制的标书能够充分反映出本单位的承建能力，要对标书编制过程进行细化， 选用标准化的工艺模块，将通用性较强的施工方法和工艺表达出来，这样也能够 在其他项目的标书文件中使用，很大程度能够减少编标工作量，从而提高编标效 率。
结合单位技术管理人员的实际情况，对技术管理人员进行划分，使其与工作 类型相匹配，并结合组织管理目标对其进行监督和考核，不断提升技术管理人员 的能力。或者也可以根据性格来进行技术管理人员的划分，比如外向型的技术管 理人员可以在不违背组织原则的情况具有更多自由和职位上的升迁，这样能够有 效激发其工作积极性，组织带领编标小组成员积极参与其中，从而有效提高编标 效率。
美国心理学家马斯洛的人类需求层