文档介绍：盘点作业流程
为了更好控制商品库存、合理调整采购、正确指导销售,并加强店面员工的责任及工作态度,根据计划需要对超市内全部商品进行盘点,特制定本制度如下:
一、盘点范围:
盘点为综合性计划盘点,主要针对超市内商品进行数量统计核对。
1、仓库内商品:包括退货未出库的商品,报损未出库的商品,未上货架的商品。
2、卖场内商品:包括在货架上陈列的商品、所有堆头及前台、收银台上的商品。
二、盘点方式
盘点方式包括计划盘点及重点盘点。
(一)计划盘点:根据年初工作计划在规定时间内对所有商品进行盘点,一般为年中与年终盘点。
(二)重点(月末)盘点
对每月畅销商品及贵重物品、小家电、易丢失物品,或是指定商品等每月底进行重点盘点。
(三)盘点抽查
由检核部门(总经理室)或财务部安排相应人员对盘点商品进行抽查,以监督盘点质量。
三、人员的指派与职责
(一)总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由收货部主管(仓管)担任主盘指导工作,并负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由收货部视需要指派专人及收货部人员进行,负责盘点监督复查之责。
(四)盘点人:由收货部指派,安排相应店面人员,进行场内商品盘点,主要负责点计数量。
(五)会点人:由收货部负责(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确定数据工作。
(六)监点人:由总经理室派人员担任,监督盘点工作。
四、盘点前准备事项
v 盘点编组
由总经理授权收货部主管(或库房管理员)于盘点前,事先依照盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,呈报总经理核定后,公布实施。
v 由商品行政部将应行盘点的商品按大类进行打印,预先准备妥当;所需盘点表格由收货部门准备。
v 盘点期间已收到而未办理入库手续及退货或报损未办理出库手续的商品,应另行分类存放,并予以标示。
五、盘点发起
收货部应将盘点计划呈报总经理,经核准后,签发盘点通知,并负责召集各部的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。
六、具体时间安排
因盘点工作量大,故盘点时间安排要求避免场内商品有大量的进货及销售,时间要具体明确,盘点前要求合理安排好员工的休息。
七、盘点结果抽点
(一)由总经理室视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填写“盘点抽点通知单“并呈报总经理核准后办理。
(二)盘点抽点日期及项目,以不预先通知盘点部门及人员为原则。
(三)不定期抽点,应填写“抽点盘存记录“。
八、盘点报告
收货部门在盘点各项工作结束后打印出“盘点盈亏报告表“一式三联,并填写数额差异原因的说明及对策后,呈报总经理签核,第一联送财务,第二联呈报总经理室,第三联收货部自存作为库存调整的依据。
九、注意事项
(一) 所有参加盘点的工作人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。
(二) 盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依照时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理盘点人员应经事先报告核准,否则以旷工论处。
(三) 所有盘点都以静态盘点为原则,盘点开始后应停止商品的进出、移动及销售。
(四) 盘点使用报表内所有栏目若遇修改处,均须经收货部主盘人员签认始能生效