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上传人:李十儿 2022/8/2 文件大小:227 KB

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项目成本管理系统解决方案.pdf

文档介绍

文档介绍:: .
致性。
在所有项目节点对应结束并确认后,系统自动为每个分包合同生成分包预算。


进度计划管理

在项目预算数据 WBS 分解的基础上,对工程量(进度)在时间维上进行分解,制定
出项目进度计划。
首先,输入项目周期(起止日期),付款周期,系统根据项目类别和属性,系统套
用自动选择或用户指定的模板,即可生成项目进度计划表和甘特图。
然后,用户可以根据实际需要,对系统自动生成的进度计划进行调整。
调整结束并确认后,系统保存项目进度计划,并根据分包合同对应关系,自动为每
个分包合同生成分包进度计划表和甘特图。
项目进度计划和分包进度计划保存到系统中后,即可供其他模块调用。

资金计划管理

资金计划管理是系统的第二个核心。在项目进度计划完成后,系统自动生成项目的
资金计划模板,用户只需确定周期,设定保留金,付款警戒点和报警点,即可制定项目
资金计划。
资金计划内容创建后,经创建者确认,即进入审核流程。
系统根据项目资金计划,自动生成分包合同的资金计划。
资金计划审核完成之后,即可打印资金计划表,并可设定时间区间打印。
资金计划表有累积表和单列表两种形式可供选择。并且,每项内容均可查看基于分
包合同的明细。
系统根据设定,定时(默认按月)自动发送资金计划表给相应管理人员。
系统根据设定的保留金,警戒点和报警点,在即将或者已经到达是向相关人员和管
理者发送通知,预警消息或者报警。

合同管理

合同管理主要管理:收入合同(主合同、从合同、增量合同等),支持合同(分包
合同,采购合同,租赁合同等)。
合同管理模块以项目关联关系为中心,建立项目预算,进度计划,资金计划与合同
之间的相互对应关系,在此基础上,实现合同生命周期管理。
-第 3 页-项目成本管理系统解决方案
通过合同管理模块可以查询到合同细化到 WBS 分解节点的项目预算,进度计划,资
金计划等以及在此基础上的材料汇总,费用等详细信息。反之,也可以查询节点分解到
各个分包合同的数据明细。
除了项目关联关系之外,合同管理还管理合同相关信息(机构,责任人/负责人等)
和合同资料管理。其中合同资料管理合同本身以及相关的电子文档内容,可以由其他系
统提供接口,本系统调用其接口进行获取。
另外,合同管理也建立了用户和相关数据节点的对应关系,用户只能查看项目中特
定的节点和内容。

进度管理

项目进度主要是以工程量的方式进行反应的。用户通过填报工程量来提交进度。
首先,用户通过指定通道填报工程量,系统检查工程量约束条件:
如果不满足约束条件,则不允许用户提交;
如果满足约束条件,但需触发特殊约定,则提示用户确认是否同意约定。
如果满足约束条件或者用户已确认同意特殊约定,则用户可以提交工程量。系统自
动进入工程量审核流程。
审核成功后,系统自动提交工程量信息到资金管理模块。
进度(工程量)填报提供两种模式:在线远程填报和使用填报工具填报后发送文件
两种方式。其中在线填报可采用手机应用的方式提供,方便用户使用。

进度抽查管理

根据系统设定,系统按照项目进度随机抽取,确定醒目进度检查节点和时间,并通
知相关责任人进行处理;
进度检查结果进入系统后,系统将其与进度填报结果进行分析对比,如果没有触发
异常,则更新检查记录,提交检查报告给相应管理人员。
如果触发了异常,则按照异常处理流程进行处理,并通知相应责任人,处理完成后
更新检查记录,提交报告给相应管理人员。

资金管理

进度(工程量)通过审核之后,系统自动提交工程量数据到资金管理模块。资金管理
模块根据工程量,计算相应应收和应付资金数据。
然后,资金管理模块检查项目的资金计划的已有数据以及设定的警戒点和报警点等