文档介绍：沈阳市项目档案归档文件整理规则
一、立卷原则
项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。
二、立卷方法
(一)项目前期文件单独组卷
项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
(二)施工资料单独组卷
指项目竣工时施工单位形成的开(竣)工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。
1、竣工图纸编制要求
①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。
②施工图没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章,作为竣工图。
③利用施工图更改,应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。一张变更通知单涉及多图的,如果图纸不在同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。
④规范成册的竣工图可整体对折;不规范成册的图幅应统一折叠,折成A4图幅。
⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚,不得代签和盖章。
⑥竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近的空白处(竣工图章见附件)。
2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料,尽量分别组卷。
(三)监理资料单独组卷
指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
(四)声像档案单独组卷
声像档案包括:开工前的原址原貌;基础工程;主体工程;开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像;工程质量中间检查验收情况的照片、录像;正式竣工验收情况的照片、录像;工程整体面貌的照片、录像。并附文字说明,对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。
三、卷内文件材料排列
(一)项目前期文件(由项目办或工程科收集组卷)
立项批复
工程可行性研究报告及批复
初步设计及批复
施工图设计及批复
公路建设计划
土地预审申请、预审意见、工程占地图、勘测定界图、征地数量一览表
占林地意见
建设用地许可证
水土保持批准文件
环境评价批复
招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书
该工程有关文件(涉及资金、工程变更(换填处理等施工要点)、奖罚通报等)
(二)施工文件(由施工单位收集组卷)
1、综合文件排列顺序
(1)总体开工报告第一页原件
(2)竣工报告、竣工说明书
(3)承包合同
(4)计量支付(02-1表)附原件
(5)施工总结
(6)竣工、财务决算表
(7)竣工表格
(8)质量检测评价报告(市质监站)
(9)交(竣)工验收鉴定书(省局、市处、区、县(市)处)
2、竣工图纸(要求放置平面图、纵断图、标准横断面图、路面结构图、拆迁表、占地表、桥涵图纸)
3、变更设计(附变更图纸)
4、开工报告(总体开工报告、分项开工报告、试验段开工报告、试验段总结报告。其中路面工程按结构层组卷;桥梁工程按部位组卷)
5、各种试验报告及材质出厂证明(按材料类别组卷,要求存原件,如果有复印件,在备考表中注明原因及原件所在处)
6、计量支付统计报表(02-1表可以是复印件)、中间计量凭证
7、原始记录、自检记录(要求各种签字、签署意见