文档介绍：Modified by JEEP on December 26th, 2020.
重大材料采购方案
第一节 采购原则
为确保用于本工程材料符合设计质量要求，永久设备满足使用功能要求，同时具备节能、环保、技术领先计划由项目组技术管理人员负责编制，提供书面采办计划表。采办计划表中应明确地列出需采办货物的名称、数量、规格尺寸、技术要求、到货时间等。计划表由项目工程师审核，项目经理审批。
6 采办申请或立项
填写内容：填写采办预算金额、采办内容、采办数量、规格型号。
审核和批准：申请表项目工程师审核，按权限由项目经理或公司批准。
物资采购程序流程图
7采办实施
询价采办
对于采办预算低于招标采办要求额度的物资采办或外协工作可以部采取招标形式，但应进行询比价采办。由项目部向申请表中推荐的供应商询价，要求供应商以书面形式报价。采办人员填写询价表，由项目经理签发；收到报价后，采办负责人和技术主管人员在报价单上签字确认。
招标采办
采办预算高于招标采办要求额度或有特殊要求的必须以招标形式采办。招标和评标工作由公司经营计划部组织并编制商务标，项目部负责编制技术标；项目部负责技术评标和技术澄清，经营计划部负责评审商务标和价格标。遵循两步开标原则，即技术和商务标满足要求后，才能开价格标。
招标文件编制完成后，向推荐投标方发标并填写《发标记录表》；
收到投标文件后，填写《收标记录表》；
到开标日期，向项目经理提交开标申请；
组织有关人员开标并填写《开标记录表》，开标的顺序应该是先开技术标和商务标，最后开价格标，开标前应按采办审批权限报批；
如投标数量部满足三家的要求，可重新招标，挑选新的投标方；
技术和商务标书评标完成后，填写《技术评标表》和《商务评标表》，同时编写详细的评标报告，提出评标推荐意见；
技术评标和商务标书评审完成后，开启技术标合格的投标方的价格标，3至5名相关人员和项目领导参与开价格标并签字确认。
议标采办
议标采办必须满足的条件：
技术、能力、服务只有独家可以接受的
招标费用不超过采办合同金额6％以上的
购买专利材料、设备和所购买独家生产设备的配件从其它来源无法采办的由于部可预见因素进行紧急采办的；在合理价格范围内由总公司内部供应商提供服务的；在过去一年内曾以竞争性招标方式采办、而本次价格未变或下浮重新采办的；经批准的其他部招标采办的。
8综合评审
招投标或询比价工作结束后，填写综合评审表或评标结果审批表，以综合技术、商务评标结果和价格比较情况，选定中标方。该表由采办负责人组织填写，并进行商务评审，项目技术工程师提交技术意见，项目经理审批。
9技术和商务澄清
确定中标后，如果甲乙双方对采办合同的条款、价格、工作量、工作的标准和技术要求等理解不一致或发生了理解偏差，双方应该进行澄清，以便双方能更好地履行各自的合同责任。技术澄清由项目工程师负责；商务澄清由公司经营计划部负责。
10合同评审
审核合同条款和相关附件的合法性、完善性、保护公司利益，同时确认审核程序的符合性。采办负责人负责合同审批表的填写。项目工程师和公司经营计划部审核，按权限项目经理批准或公司批准。
11同签订
公司经营计划部负责采办合同条款的编制和小签；
项目工程师负责技术附件的编写和小签；