文档介绍:时间管理的方法推荐 ,欢迎大家的参考!我们将现代企业 管理中的三种时间管理技巧,应用于机关管理工作中,有效化 解了效率危机,使得在人员只减不增的情况下,实现了工作效 率和成效双提升。以下是我跟大家介绍的内容,希望能够帮助 到大家!
时间管时间管理的方法推荐 ,欢迎大家的参考!我们将现代企业 管理中的三种时间管理技巧,应用于机关管理工作中,有效化 解了效率危机,使得在人员只减不增的情况下,实现了工作效 率和成效双提升。以下是我跟大家介绍的内容,希望能够帮助 到大家!
时间管理的方法推荐
一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和 工具帮助人们完成工作,实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时 间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一 个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完 全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事 先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就 是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具 效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做 完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定 出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间 宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在 进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从 而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥 时间的效力,提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理 的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。
人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。
有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发 人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。
然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须 具备这些特性:
具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作 性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制 定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。
可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成 情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的 指标。
可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达 到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又 不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。
任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标 的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以 便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划;哈罗德•孔茨说过:计划 工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接 起来,以克服这一天堑。
目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的 前提; 计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用 的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先 对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排, 计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首 要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程 序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可 能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向—
—规划各个标的,以达成期望的状况