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比亚迪管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:YUKI was compiled on the morning of December 16, 2020
比亚迪管理规定
比亚迪管理制度

直接上级:后勤部经理
本职工作:水、电正常供应
工作职责:
发电站工作规范的拟订及实施;
发电机组的日常维护、保养和检修;
保障电站安全发电,防止火灾、雷击及触电等意外事故的发生;
保障公司生产、生活用电的正常供应;
水泵房的日常维护、保养和检修;
保障员工正常生活用水,宿舍水电维修。
工程指挥部
岗位名称:主任
直接上级:后勤部经理
本职工作:建筑工程实施
工作职责:
负责公司各项建筑工程项目的具体实施;
负责施工现场的相关事宜,保证工程质量和进度;
负责建筑图纸以及建筑相关资料的收集和管理工作;
负责协调公司与施工单位的关系,维护公司的合法利益;
保证公司各项建筑工程的顺利进行,控制工程成本;
负责各项工程的报批手续。
总办
总办主任
岗位名称:经理
直接上级:财务总监
直接下级:文控中心、《XXXX人》编辑部、调度、劳保办公用品库、外事、前台、电讯室
工作职责:
负责对外事等政府有关部门建立良好关系,为公司疏通业务渠道。
对总办所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。
文控中心
岗位名称:文控中心
直接上级:总办主任
本职工作:控制和保管质量体系和环境体系的受控文件、及印章、绝密资料
工作职责:
受控文件管理
管理文件发放及保管
印章的使用及保管
资料的保管
《XXXX人》编辑部
岗位名称:《XXXX人》编辑
直接上级:总办主任
本职工作:编排《XXXX人》报
工作职责:
组织各部门人员写稿
审核来稿进行修改
稿件付诸编排
交付印刷及发放
通讯员培训
调度
岗位名称:调度
直接上级:总办主任
本职工作:负责全公司车辆运作、安全行驶,使车辆管理逐步走向正规化。
工作职责:
合理调度公司车辆,确保公司正常生产工作顺利进行;
有效控制车辆费用和使用成本;
严格加强车辆管理,保证按点发车和安全行车;
保持车辆清洁、整洁,提高司机精神文明素质,树立公司良好形象;
劳保办公用品库
岗位名称:劳保办公用品库
直接上级:总办主任
本职工作:调查、计划、发放、监控仓库管理办公、劳保用品,保障公司正常运作。
工作职责:
全面深入调查了解各部门的各岗位对办公、劳保用品的需求,切实制订采购计划(与各部门协商),严格控制各种用品的发放量;
密切注意市场的办公、劳保用品价格,严把质量关,以优质、低价、及时、合理地服务于各部门;
监控管理办公、劳保用品的使用,挖掘潜力,降低成本。
外事
岗位名称:***员
直接上级:总办主任
本职工作:外事
工作职责:
办理赴港澳通行证及护照、签证
名片的版面确认、修改及印刷
公司与政府部门部分协调工作及部分申报材料及奖项
前台
岗位名称:前台
直接上级:总办主任
本职工作:前台、总机
工作职责:
前台接待来访
负责管理办公楼清洁整齐,保持优良环境工作;
转接公司电话,检查电话线路,保障线路畅通。
电讯室
岗位名称:电讯室
直接上级:总办主任
本职工作:传真机、复印机管理
工作职责:
传真的收发,传真费用的统计以及传真机的日常维护、保养;
复印机的日常使用、维护及保养。
财务部
财务部经理、副经理
岗位名称:经理
直接上级:财务总监
直接下级:出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理
本职工作:资金审批、稽核、处理报表
工作职责:
1.负责采购业务及费用报销的审批,审批上述支出是否符合公司规章制度,手续是否齐全,支出是否合理;
对各项业务的真实性、合法性、正确性进行复核,保障帐务处理的完整性和准确性;
每月按时向有关部门报送资产负债表、损益表等所需报表及财务分析资料;
对财务部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。
2.出纳
岗位名称:出纳
直接上级:财务部经理、副经理
本职工作:处理与现金银行收付有关的核算业务,业务发生后及时登记入帐,每天对库存现金进行盘点,做到日清月结,按时与银行对帐,做到帐帐相符,帐实相符。做好收款月报的编制工作。对于很久不发生业务的帐户提出处理意见,以便及时处理。
应收帐款
岗位名称:应收帐款
直接上级:财务部经理、副经理
本职工作:负责销售业务的帐务处理,INVOICE的制作及客户回签单的管理,信用证的跟踪及管理,定期核对往来帐