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速达软件服装行业分销解决方案(doc 12).doc

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速达软件服装行业分销解决方案
一. 序言
服装,在中国有着非常悠久的历史,自西汉年代开始,开辟了一条通往现今波斯湾一带多,边际利润及平均利润呈不断下降的趋势,因此,有相当一部分的服装行业都在通过营销方式的创新转变,通过直营店、加盟店、连锁店的形式,也有通过代销、分销、总代理制等多种营销方式的混合以改变这种现状。
(4) 在服装行业,产品较为单一,业务简单,但任务繁重,每天需要统计的单据量非常大,因此在信息的传递速度较慢,造成业务与财务的核算不能同步,难以保持一致。
(5) 行业中的生产流程具有连续性的特点,工序较为复杂,单位价值较低,因此,难以对其原材料进行管理。
四﹑系统目标
1统一规划﹑统一设计
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由于服装企业具有连续性生产的特点,在流通中的流转速度非常快,从总体目标出发,要求将信息系统将其企业中的进销存整个物流作为全面的规划,以及避免在今后中进行重复投资。
2高效﹑安全﹑迅速
为提高信息反馈的速度,要求及时对每一分支机构的进销业务进行全面的核算,并要求分支的业务数据能及时地传输到总部.
3﹑稳定性﹑可升级性
针对服装企业的特点,业务非常庞大,每天要面对业务的单据数据非常繁多,因此对其稳定性提出了较高的要求,另外,随着业务需更进一步发展,因此,对以后的升级要求能将业务数据能进行平稳的过度.
4﹑高标准﹑高起点
为能利用信息化对当前企业进行改造,因此,对于系统在技术上要求有较高的标准起点,能立足于未来,减少重复性的建设,因此,对系统的要求能马上适合企业的特点,在较短的时间内得到较高的经济回报.
五﹑网络及硬件方案
六﹑系统模块简介
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速达DMS系列产品是由速达公司经过大量的深入调研,广泛了解企业分支连锁机构经营与管理现状, 组织30多名工程师,历时一年多的时间的开发结晶。DMS的推出将有效地解决了异地分支连锁机构信息反馈慢,不安全,效率低等问题,DMS的诞生将给企业带来崭新和安全又不失传统的信息产品,将彻底解决分支、连锁经营在总部的数据汇总,全面地将分支所有进销存、财务信息及时安全汇总,为总部提供决策支持。今天由于有了DMS企业总经理将随时随地查询到分支、连锁的每一张业务单据、每一张凭证,大至全国成百上千家分支数据合并,数据万能条件检索,真正实现将异地分支连锁处于近在咫尺的管理中,实现总部与各分支连锁机构的一体化管理。
1. 总部版本
包含进货、销售、仓库、数据传输、现金银行、帐务系统、工资核算、分支管理、数据传输、网络数据中心、系统维护,除对总部内部进行完整的管理外,并根据各分支机构的不同属性,对分支机构进销存、财务数据进行分析处理,利用网络数据中心及时掌握各分支机构的每一步运作,为总部决策提供全面科学的依据。
系统流程图
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进货管理
进货管理系统主要核算企业采购货品的业务过程,您可以与供应商签订相应的订单,然后在收到货品时根据订单编制收货单,并将货品办理入库手续,如果收到货品时未收到发货方的发票等单据,则可以在月末结账前将货品办理暂估入库,待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。
根据订单,分批、分期进行收货;分期、分次付款、退货业务;
■ 单据实时刷新,自动汇总数据资料;
■ 业务单据自选增值税或非增值税方式开票;
■ 估价入账处理货到单未到业务(实际);
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■ 再现所有采购原始单据,单据冲红纠正单据差错;
■ 最近进货价、批发价选项;
销售管理
销售管理系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务内容, 比如与客户签订销售订单、发货、办理出库、退货、收取销售货款等,而且还可以处理应收款、预收款以及现收款等往来款业务。
■ 多种销售结算方式,以销定结,有效利用资金和低库存经营;
■ 报价单方案为不同客户制定相应销售价格;
■ 销售帐款帐龄分析为资金运作和市场分析提供科学依据;
■ 开销售单据根据客户信用额度及欠款情况提醒并报警;
■ 零售中可实现多收与抹零处理,切实解决零售实际收款;
■ 零售退货

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