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酒店前台接待员工作职责.pdf

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酒店前台接待员工作职责.pdf

上传人:迎春文档 2022/8/10 文件大小:763 KB

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酒店前台接待员工作职责.pdf

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文档介绍:: .
酒店前台接待员工作职责Evaluation XX 的来电,否的话,告
知来电人员:XX 经理不在,或是在开会。
C 如果来电要找的人不在,在礼貌的向对方回话:XX 电话无人接听/或是暂时不
在/或是正在开会,需要留下口迅帮您转达吗?或是留下联系方式,XX 回来,再
回电给您。
2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么能够帮到您?如果来电显示到
确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。
3、内线、外线电话都要在铃响 3 声内接听,如果超过 3 声,接起电话后,则要
向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是……”
4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,
详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。
六、拔打电话注意事项:
1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传
达。
3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。
4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。
5、工作人员,工作时间,不能够使用 X 公司通通迅设备拔打本地或长途私人电
话。6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对
方挂电话后再放下话筒。
七、解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求:
1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。
2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。
3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。
4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。
5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。
6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:
A 表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。
B 语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻和客人交谈。
C 谈话的体态,和客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,
双手不可交叉放在胸前。
7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严
重者,则要即刻报告给上级领导。
8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,且向客人解释:在部门条件成
熟的情况下,我们会采纳的。
PS:理性的见待的客人的投诉和批评,则反应旅业员工的最佳职业素养。
客房部员工工作职责
壹、客房清洁(退房、续住房、请勿打扰房、空房)1、早班接班后,了解当天的客房分布状况。由领导或经理分派当天的清洁任务,
准备好清洁车以及相应的布草(被套、床单、枕袋、浴巾、面巾……)和易消耗
物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手纸、茶包、针线包、拖鞋、鞋布……)
2、按顺序打扫房间卫生:续住房—退房—请勿打扰—空房抹尘:
A 续住房打扫不得超过 30 分钟
B 退房打扫不得超过 45 分钟
C 请勿打扰房间,要事先电话或敲门征得客人同意后,方可打扫卫生。
D 空房末房不得超过 5 分钟。
3、客房清洁标准程序:
A 敲三遍房门,每遍敲 3 声,每遍间隔 3 秒钟,同时报“客房服务”/“打扫卫生”
B 撤垃圾(在注意续住房客的便签纸或是报纸,未经客人同意,不可撤走)
C 按标准撤/做床(如果是续住房客,按续住房客的要求折叠床铺)
D 清洁卫生间(烟灰缸内的烟灰、壹次性的香皂不可投进马桶)
E 抹尘:按顺时针或逆时针,从上到下的擦拭,注意边角位置)
F 补充物品(按规定数量补充缺少的客用品)
G 吸尘(从里向处,注意边角)
H 检查:服务员的最后壹眼是客人的第壹眼。
4、清洁卫生间的标准程序:
A 撤垃圾、布草
B 洗清杯具类
C 喷酒药水:洗手盆、马桶、浴盆
D 用浴盆刷、马桶刷清洁:刷、冲、擦E 清洁镜面
F 补充客用品及布草
G 擦地面
二、统计当天当班的住房表格及工作状态
1、善于记住房客的姓氏或姓名,但不能起码呼其名。了解客人所住的天数、人
数。如果常住客,尽可能掌握房的****惯和好恶。牢记所服务楼层的的住房状态。
2、辅助前台工作人员,催交客房房租,做好房客的出入和来访登记。