文档介绍:组织内部的协调管理
团队的组织中会产生冲突,有的时候是大冲突,有的时候是小冲突,而冲突能引发
正面作用,同时也有负面作用,问题是怎么来看待冲突。冲突不见得都是坏事,冲突跟
压力一样,压力本身可以使人振作,但是这个问题跟他抬
杠,结果双方都情绪化,小问题成为大问题,让整个团队的工作受到损失,只有能够原
谅这种情绪性的行为的团队才能真正成长为优秀的团队。
{解决方案}…
通过培训,加强团队成员的团队化意识培养,尽量要将工作情绪和生活情绪予以区
分,实际上,这一点也是很难做到的,人生活在社会中,作为群体性生物,社会的方方
面面也无时无刻地不在影响着人的情绪。一个优秀的团队,其福利制度的优越性在工作
情绪化方面的作用是比较突出的,所以,在利益一致的前提下,对团队成员的绩效奖励
是非常重要的。
组织的信息资源混乱,甲认为是这个样子,乙认为是那个样子,大家的看法不同,
信息不准确,这都会导致冲突发生。
{解决方案}…
完善信息发布系统,给团队的每一位成员提供正确可靠的信息,并对信息的隐含意
义适当地予以解释,统一大家的认知。
组织结构不对也很容易发生冲突,例如人员分配不当,角色界定存在问题等等,这
都容易使得工作中出现越俎代庖的极端,也会出现工作推诿的极端。
{解决方案}…
对于团队中每个成员的角色界定,需要团队领导和团队中所有成员进行不懈的分
析,在情况允许的时候,甚至需要进行一些尝试性的工作来辅助完成角色界定,例如可
以对工作的分派进行轮换,通过记录完成情况从而真正掌握谁善于干什么,这样的工作
虽然不利于当前的工作效率,但一旦团队有了更好的组织结构,则长期的效率就可以得
到有效的保证。
{案例}…
有一个工程公司,下属部门包括销售部门、施工部门、维修部门。一般的业务流程
3是业务单位接订单,交给施工单位去施工,施工单位施工完了以后交给客户,以后的日
常维修就由维修单位进行,所以组织结构图是销售从客户接到信息,技术单位从销售单
位得到信息,维修单位从销售和施工这两个单位得到信息。但是,销售单位接订单时,
为了想办法拿到订单,难免会从自己的角度来想事情,有的时候讲话太过夸大,或答应
太多的事情;同样,施工单位施工时,也是按照施工单位的想法想事情和从自己的立场
考虑事情,但却不会站在销售或者客户的立场来想事情,这就会出现本位主义,导致中
间的沟通不良,客人会觉得没有按照合约去办,造成很多的抱怨。要解决这个问题,需
要对组织结构进行调整,例如让销售部门、施工部门、维修部门三方共同负责,这样三
方必然要自己进行沟通,本位主义就会减少,整个团队的运作就会非常成功。
事实上,站在一个人的角度想问题是对的,但站在别人的角度来看则有可能是错的,
所以很多问题没有所谓的对,也没有所谓的错,只是自己刻意地加以区分,来强调自己
的正确。在团队中,有的人会和别人发生冲突,原因就是太强调自我真理,认为我讲